"Keine Zwangsmaßnahme":
Microsoft stellt auf neues Outlook um

Microsoft wird demnächst mit einem neuen Weg starten, Nutzer vom klassischen Outlook zum neuen Outlook für Windows zu führen - fast unbe­merkt. Ab Oktober 2025 erfolgt der Wechsel automatisch im Hintergrund.

Microsofts unsichtbare Outlook-Strategie

Nutzer müssen dann nicht mehr auf "Installieren" oder "Zur neuen Version wechseln" klicken. Die automatische Konfiguration startet im Oktober 2025 und wird über die folgenden Monate schrittweise ausgeweitet.

Das passiert aber nur, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Dann werden die Konten und Einstellungen des klassischen Outlook automatisch im neuen Outlook für Windows eingerichtet. Voraussetzung ist, dass das primäre Konto ein Exchange Online-Konto ist, der neue Outlook-Schalter verfügbar ist und die neue App bereits auf dem Gerät installiert wurde.

Automatisch, aber nicht "zwanghaft"

Wie Microsoft im 365 Message Center mitteilt, handelt es sich dabei nicht um eine Zwangsmaßnahme. Das Update ändert weder die bestehenden Kontoeinstellungen noch die Standardwerte des klassischen Outlook. Dennoch ist die Strategie klar erkennbar: Das Unternehmen möchte den Übergang so reibungslos wie möglich gestalten, ohne auf Widerstand zu stoßen.

Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, kann aber von Nutzern deaktiviert werden. Der Weg führt über "Klassisches Outlook > Optionen > Allgemein > Neue Outlook-Einstellungen > Mein Konto und meine Einstellungen automatisch im neuen Outlook einrichten". Microsoft betont, dass diese Aktualisierung weder den Start noch die Nutzung des neuen Outlooks erzwingt.

Nutzer erhalten eine In-App-Benachrichtigung im klassischen Outlook, wenn die automatische Einrichtung erfolgt.

Hinweis: Diese Aktualisierung ändert nichts an den zuvor mitgeteilten Fristen für den Verzicht auf die Migration: Januar 2026 für EDU und April 2026 für Enterprise.

Hinweis: Diese Aktualisierung erzwingt weder die Einführung oder Nutzung des neuen Outlook noch ändert sie bestehende klassische Outlook-Einstellungen oder Standardeinstellungen.

Administratoren behalten Kontrolle

Für Unternehmen stehen verschiedene Kontrollmöglichkeiten zur Verfügung. Administratoren können die automatische Einrichtung über eine Richtlinie namens "Manage automatic setup of classic Outlook accounts in new Outlook" verwalten. Diese lässt sich über die Cloud-Richtlinien im Microsoft 365 Apps Admin Center, Gruppenrichtlinien oder Microsoft Intune konfigurieren.

Was haltet ihr von Microsofts Outlook-Strategie? Ist der unsichtbare Übergang hilfreich oder bevorzugt ihr bewusste Entscheidungen bei Softwarewechseln?

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