Microsoft Planner Statusberichte:
Projektübersicht bald auf Knopfdruck

Projektstatus in Sekunden statt Stunden: Microsoft stattet Planner in Teams mit einer neuen Funktion aus, die automatisch Berichte erstellt - und damit nicht nur Zeit spart, sondern auch den Überblick im Projektalltag deutlich erleichtert.

Ki hilft bei Fortschritten, Meilensteinen und Risiken

Microsoft stattet seine Projektmanagement-Lösung Planner in Teams mit einer neuen Funktion aus, die Nutzern viel Arbeit abnehmen soll: Automatisch generierte Statusberichte sollen künftig in wenigen Minuten einen vollständigen Überblick über den Projektstand liefern - inklusive Fortschritten, Meilensteinen, Risiken und nächsten Schritten.

Individuelle Vorgaben

Das geht aus einer Ankündigung im Microsoft Community Hub hervor. Diese neuen automatischen Berichte lassen sich individuell anpassen und auf bestimmte Zeiträume oder Zielgruppen zuschneiden.


Die generierten Inhalte basieren auf den vorhandenen Daten im Planner-Plan und werden vom Project Manager Agent zusammengestellt. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den manuellen Aufwand bei der regelmäßigen Projektkommunikation deutlich.

Ein praktisches Plus: Die Statusberichte lassen sich direkt in Microsoft Teams einbinden, über Outlook versenden oder als Teil eines SharePoint-Newsletters veröffentlichen. Dank Integration in die Loop-Plattform ist auch die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit möglich - beispielsweise zur Abstimmung im Team oder zur schnellen Anpassung an neue Entwicklungen.

Start erst einmal im eingeschränkten Nutzerkreis

Voraussetzung für die Nutzung ist ein Planner-Plan mit mindestens zehn Aufgaben, der über einen Premium-Zugang oder den Projektmanager verfügt. Außerdem muss der Plan mit einer Gruppe geteilt sein. Nach dem Aufruf der neuen Berichts-Registerkarte kann der gewünschte Zeitraum ausgewählt und der Inhalt angepasst werden. Per Klick auf "Generieren" erstellt das System einen Bericht und stellt ihn direkt zur Weiterverarbeitung bereit.

Die Funktion steht zunächst Kunden in den USA zur Verfügung und wird dann schrittweise ausgerollt. Für die Nutzung sind eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz sowie Microsoft Loop erforderlich. Wer nur über eine der beiden Lizenzen verfügt, kann zwar an Projekten mitarbeiten, aber keine Berichte erstellen oder Aufgaben über den Projektmanager verwalten.

Mit dem neuen Feature zeigt Microsoft erneut, wie KI-gestützte Funktionen künftig den Büroalltag erleichtern können - insbesondere in Bereichen, in denen bisher viel manuelle Dokumentation nötig war. Wann die Funktion auch im deutschsprachigen Raum verfügbar sein wird, ist derzeit noch offen.

Nutzt ihr bereits KI-gestützte Funktionen von Microsoft in eurem Unternehmen? Diskutiert gern mit uns über deren Nutzen!


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