Outlook für Windows: Probleme mit Gmail & IMAP - Workaround ist da

Das neue Outlook für Windows soll durchstarten, zeigt sich in Verbindung mit Gmail-Accounts allerdings mit Problemen. Viele Nutzer berichten über eine nur mäßig funktionierende IMAP-Synchronisation, vor allem in Hinsicht auf den "Als gelesen markieren"-Status.

App steckt noch in den Kinderschuhen

Bis Ende 2024 soll "Outlook für Windows" als Progressive Web-App (PWA) die bekannten Mail- und Kalender-Apps auf Basis der Universal Windows Platform (UWP) und auf lange Sicht auch den klassischen Outlook Desktop-Client der Microsoft 365 / Office-Pakete ersetzen. Doch kämpft das neue Outlook aktuell mit diversen Kinderkrankheiten.

So kommt es derzeit bei der Nutzung von Googles Gmail und anderen IMAP-Konten zu Problemen bei der Synchronisation mit den jeweiligen Servern. Während das Empfangen, Senden und Löschen von E-Mails problemlos möglich ist, scheitert die Integration im Outlook für Windows bei der Markierung von Nachrichten als (un)gelesen. Mittlerweile erlaubt Outlook für Windows viele verschiedene Mail-Konten Das heißt: Eine als gelesen und ungelesen markierte E-Mail wird in der neuen Outlook PWA-App zwar korrekt dargestellt, reicht den Status allerdings nicht via IMAP an den Google-Server weiter. Innerhalb der Gmail-Weboberfläche behalten Mails stets den Status "ungelesen". Für viele ein durchaus nerviges Problem, für das allerdings ein simpler Trick bereitsteht.

Du bist nicht allein: "Notlösung" steht bereit

Während die Hilfestellungen in den Microsoft-Foren meist nicht über die Standardfloskeln und -einstellungen hinausgehen, etwa dass Nutzer die IMAP-Funktion und Konversationen aktivieren oder das Verhalten beim Löschen und Lesen überprüfen sollen, konnten findige Gmail-Nutzer mittlerweile selbst einen Workaround ausmachen. Outlook: (Un)gelesen-Status an Gmail nur per Mehrfachauswahl Werden einzelne E-Mails geöffnet und somit von Outlook selbst oder aber per Kontextmenü (Rechtsklick) vom Nutzer manuell als gelesen markiert, bleibt das Problem mit der fehlerhaften Statusübertragung an Gmail- bzw. IMAP-Server bestehen. Markiert man jedoch mehrere Nachrichten und ändert den "(Un)­ge­le­sen"-Status, wird das korrekte Signal an Google und Co. übermittelt.

Der Trick: Bis Microsoft das Problem innerhalb von Outlook für Windows behebt, müssen nicht einzelne, sondern immer mehrere E-Mails gleichzeitig als (un)gelesen markiert werden. Nur so erfolgt derzeit die korrekte Syn­chro­ni­sa­tion des Status zwischen der PWA-App und Google bzw. anderen IMAP-Servern. Das klassische Outlook ist von diesem Problem nicht betroffen.

Konntet ihr das Problem im neuen Outlook für Windows ebenfalls feststellen? Sagt es uns gerne in den Kommentaren.


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