Taskleisten-Helfer: Microsoft startet Companion-Apps für Windows 11

Microsoft startet derzeit via Microsoft 365 seine Companion-Apps für Windows 11. Die drei Mini-Apps People, File Search und Calendar werden automatisch installiert und starten beim Booten, um Arbeitsabläufe direkt von der Taskleiste zu optimieren.

Neue Produktivitäts-Tools für Windows 11

Microsoft beginnt mit dem Rollout der neuen Begleiter-Apps für Windows 11, die im Zuge der Microsoft-365-Suite speziell für Geschäftskunden entwickelt wurden. Die drei Mini-Anwendungen werden automatisch auf berechtigten Nutzer-PCs als Teil des Microsoft 365-Update-Prozesses bereitgestellt und sollen Arbeitsabläufe durch schnellen Zugriff auf wichtige Tools direkt von der Windows 11-Taskleiste optimieren.

Die Companion-Suite besteht aus drei eigenständigen Apps: People Companion (Anm.: deutsche Namen liegen bislang nicht vor) ermöglicht es Nutzern, schnell Personen im Unternehmen zu finden und mit Kollegen zu kommunizieren. File Search Companion hilft dabei, Microsoft 365-Dateien schnell zu lokalisieren und zu verwalten. Calendar Companion bietet direkten Zugriff auf den Microsoft 365-Kalender und anstehende Termine.

Laut einem Blogbeitrag von Microsoft sind die Apps derzeit nur für Windows 11-Desktop-Systeme verfügbar - mobile Versionen sollen später folgen. Die Entwicklung der Companion-Apps ist Teil von Microsofts Strategie, die Integration zwischen Windows 11 und Microsoft 365 zu vertiefen und Nutzern einen möglichst nahtlosen Arbeitsablauf zu ermöglichen. Die drei Begleiter-Apps im Überblick: Leute, Dateisuche und Kalender

Personenbegleiter

People Companion unterstützt die Suche nach Kollegen anhand verschiedener Kriterien wie Name, Position, Standort oder Abteilung. Die App zeigt Organigramme an, stellt Kontaktinformationen bereit und ermöglicht direkte Teams-Anrufe oder E-Mails. Verfügbarkeitsstatus werden in Echtzeit angezeigt, was die Kommunikation im Unternehmen erleichtert.

Dateisuch-Begleiter

File Search Companion durchsucht OneDrive, SharePoint, Teams und Outlook nach Dokumenten - auch wenn der genaue Dateiname unbekannt ist. Eine integrierte Vorschaufunktion zeigt Dateiinhalte an, bevor diese geöffnet werden. Nutzer können Dateien direkt an Kollegen senden und kürzlich verwendete Dokumente schnell aufrufen. Die App nutzt Microsofts Graph-Technologie für intelligente Suchergebnisse.

Kalenderbegleiter

Calendar Companion bietet schnellen Zugriff auf den Microsoft-365-Kalender direkt von der Taskleiste. Die App zeigt anstehende Termine an, ermöglicht das Beitreten zu Meetings mit einem Klick und das Durchsuchen von Terminen. Nutzer können neue Termine erstellen und Einladungen versenden, ohne Outlook öffnen zu müssen.

Nach der Installation werden People Companion, File Search Companion und Calendar Companion automatisch beim Systemstart aktiviert. Nutzer können den automatischen Start auf Wunsch über die jeweiligen App-Einstellungen deaktivieren. IT-Administratoren haben erwartungsgemäß umfassende Kontrolle über die Bereitstellung und können die automatische Installation über das Microsoft 365 Apps Admin Center verhindern.

Administratoren können sich im Microsoft 365 Apps Admin Center anmelden und unter "Microsoft 365 Companions Apps (Preview)" das Kontrollkästchen für die automatische Installation deaktivieren. Bereits installierte Apps bleiben jedoch bestehen und müssen separat entfernt werden.

People Companion erfordert einen Microsoft 365-Plan mit Teams - ohne Teams bleibt die App zwar verfügbar, aber Anruf- und Instant-Messaging-Funktionen sind deaktiviert. Die Apps sind zunächst für Geschäftskunden im Microsoft 365 Insider-Programm verfügbar und werden schrittweise für alle berechtigten Nutzer ausgerollt.

Nutzt ihr bereits ähnliche Produktivitäts-Tools oder würdet ihr die neuen Companion-Apps ausprobieren? Teilt eure Erfahrungen und Meinungen in den Kommentaren!


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