OneDrive: Update bringt interessante Features für Zusammenarbeit

In einem Beitrag auf dem OneDrive-Blog hat Microsoft die drei wichtigsten Neuerungen aufgezählt, alle hängen mit geteilten Ordnern und Dateien zusammen. Denn nun lassen sich geteilte Ordner in den Haupt-Ordner von OneDrive einbinden, was eine tiefergehende Verknüpfung mit dem PC ermöglicht.

Besonders praktisch ist dabei, dass die aktuellste Office-Version es ermöglicht, dass mehrere Nutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können, ohne dass die Datei "aufgegabelt" werden muss.

Bei mit anderen Anwendern geteilten Dateien bzw. Dokumenten wird man nun benachrichtigt, wenn diese Änderungen daran vornehmen: Das ist einerseits per (Echtzeit-)Benachrichtigung auf ein Mobilgerät und die dazugehörige OneDrive-App möglich, andererseits in der täglichen E-Mail-Zusammenfassung, die einem den Verlauf der Änderungen anzeigt und auch die Möglichkeit lässt, eine ältere Version wiederherzustellen.

Suche verbessert

Schließlich gibt Microsoft auch an, dass man die Suchfunktion in Bezug auf geteilte Dokumente weiter verbessert habe. So ist es bereits seit einer Weile möglich, die Office- und PDF-Dokumente nach den Inhalten zu durchsuchen, das war aber bisher nur bei eigenen Dateien möglich. Ab sofort wird das auch auf geteilte Dokumente ausgedehnt. Denn laut Microsoft können sich die Nutzer in der Regel gut an die eigenen Dateinamen und Speicherorte erinnern, bei "Shared"-Dokumenten sind es zumeist eher spezifische Inhalte.

Siehe auch: Microsoft hat OneDrive im Web auf die moderne Zeit angepasst

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