Zwangs-Update für neues Outlook:
Firmen bekommen Aufschub bis 2027

Ist das neue Outlook für Windows technisch noch nicht reif für den harten Business-Alltag? Microsoft zieht die Notbremse und verschiebt die Zwangsumstellung für Firmen auf das Jahr 2027. Admins gewinnen dadurch wertvolle Zeit für die Migration.

Nadine Dressler, 23.02.2026 19:49 Uhr

Aufschub für das neue Outlook

Microsoft hat den Zeitplan für die verpflichtende Umstellung auf das neue Outlook für Windows im Unternehmensumfeld angepasst. Die Opt-out-Phase, bei der der neue Client automatisch zum Standard für Anwender wird, beginnt nun erst im März 2027. Ursprünglich war der Start für April 2026 geplant.

Damit gibt es jetzt eine elfmonatige Fristverlängerung, in der sich Unternehmen auf den Wechsel vorbereiten können.

Reaktion auf Kundenfeedback

In dem neuen Zeitrahmen behalten Administratoren die volle Kontrolle über den Migrationsprozess. Bestehende Richtlinien, die den Zugriff auf die neue Version einschränken oder ganz unterbinden, bleiben weiterhin aktiv. Nutzer, die bereits migriert wurden, erhalten zwar Hinweise innerhalb der Anwendung, können aber bei Bedarf über einen Schalter in der Titelleiste weiterhin vorübergehend zur klassischen Ansicht zurückkehren.

Wie Microsoft im offiziellen Message Center für Administratoren (MC949965) mitteilt, reagiert der Konzern mit der Änderung im Zeitplan auf Kunden-Feedback. Viele Organisationen benötigen demnach offensichtlich mehr Vorlaufzeit, um interne Prozesse anzupassen und die Kompatibilität mit bestehenden Workflows sicherzustellen.

Wir haben den Zeitplan aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.

Microsoft aktualisiert das Startdatum der Opt-out-Phase für das neue Outlook für Windows in Unternehmensumgebungen von April 2026 auf März 2027. Wann dies geschieht: Die Opt-out-Phase für Unternehmensumgebungen beginnt nun im März 2027 (zuvor April 2026), sodass Unternehmen 12 Monate Vorlaufzeit für die Vorbereitung haben.
MC949965

Offiziell spricht der Softwarekonzern sowohl von einer zunehmenden Annahme der neuen Version, räumt aber gleichzeitig ein, dass man weiter in Funktionen investieren müsse, um den Anforderungen der Unternehmen gerecht zu werden.

Beobachter vermuten hinter der diplomatischen Formulierung jedoch konkrete technische Hürden. Wie Dr. Windows anmerkt, fehlen im neuen Outlook weiterhin essenzielle Funktionen für den Geschäftsbetrieb, das wird seit Monaten immer wieder kritisiert. Ein wesentlicher Punkt ist die fehlende Unterstützung für COM-Add-ins. Viele Firmen verlassen sich auf diese Erweiterungen für spezialisierte Aufgaben, die im neuen, webbasierten Outlook nicht mehr funktionieren. Das erschwert den kompletten Umstieg erheblich.

Ausnahmen bei der Umstellung

Von der automatischen Umstellung ausgenommen sind vorerst Nutzer mit unbefristeten Lizenzen sowie On-Premise-Konten. Auch IT-Umgebungen, in denen der Umschalter für das neue Outlook per Gruppenrichtlinie explizit ausgeblendet wurde, bleiben von der Änderung im März 2027 zunächst unberührt. Der generelle Support für das klassische Outlook ist bis mindestens 2029 gesichert.

Nutzt ihr bereits das neue Outlook im Büro oder hält euch die IT-Abteilung noch auf der klassischen Version? Welche Funktionen fehlen euch im Alltag noch? Schreibt es uns in die Kommentare.

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Was bedeutet die Verschiebung konkret?

Microsoft hat die sogenannte Opt-out-Phase für das neue Outlook für Windows im Enterprise-Segment von April 2026 auf März 2027 verschoben. Das bedeutet: Die automatische Umstellung von Geschäftskunden auf das neue Outlook beginnt ein Jahr später als ursprünglich geplant. Unternehmen erhalten damit zwölf zusätzliche Monate Vorlaufzeit.

Aus dem bisherigen "Opt-in" wird dann ein "Opt-out" - der Wechsel vom klassischen auf das neue Outlook geschieht also automatisch. Nutzer können jedoch über den Schalter in der Titelleiste vorübergehend zur klassischen Version zurückkehren. Zeitpläne für GCC High und DoD werden separat kommuniziert.

Warum hat Microsoft verschoben?

Offiziell begründet Microsoft die Verschiebung damit, dass man Unternehmen trotz "starker und beschleunigter Adoption" mehr Zeit geben wolle, sich vorzubereiten und die Vorteile des neuen Outlooks zu erkennen. Gleichzeitig investiere man weiter in neue Funktionen und arbeite Kundenfeedback ab.

In der Praxis dürfte die Verschiebung aber auch damit zusammenhängen, dass das neue Outlook bei vielen Firmenkunden noch nicht gut ankommt. Laut Dr. Windows fehlen noch wichtige Enterprise-Funktionen, und die fehlende Unterstützung von COM-Add-ins bereitet vielen Organisationen erhebliche Probleme beim Umstieg.

Wer ist von der Umstellung betroffen?

Betroffen sind Microsoft-365-Administratoren, die Outlook für Windows verwalten, sowie alle Nutzer des klassischen Outlook-Clients in Enterprise-Umgebungen. Organisationen, die den Toggle zum neuen Outlook bisher per Richtlinie deaktiviert haben oder noch keine Migrationsplanung begonnen haben, sollten sich ebenfalls vorbereiten.

Nicht automatisch migriert werden Nutzer mit unbefristeten (Perpetual) Lizenzen, On-Premise-Konten sowie solche, bei denen der Umschalter per Richtlinie ausgeblendet wurde oder die über die Policy für automatische Migration explizit ausgeschlossen sind.

Was sollten Admins jetzt tun?

Microsoft empfiehlt, die verbleibende Zeit aktiv zu nutzen: Zunächst sollte die Feature- und Web-Add-in-Bereitschaft geprüft werden. Anschließend empfehlen sich Pilotprojekte mit ausgewählten Nutzergruppen - idealerweise beginnend mit neuen Mitarbeitern oder Copilot-Nutzern als erste Zielgruppe.

Konkret sollten Admins einen realistischen Migrationsplan erstellen, den Toggle zum neuen Outlook gegebenenfalls wieder aktivieren und die Admin-Controlled-Migration-Policy einrichten. Außerdem stellt Microsoft ein Adoption Kit mit Checklisten, Projektplanungsvorlagen und Kommunikationsbeispielen bereit.

Wie lange lebt das klassische Outlook?

Offiziell hat Microsoft die Unterstützung des klassischen Outlook für Windows bis 2029 zugesagt. Angesichts der wiederholten Verschiebungen - zuletzt von April 2026 auf März 2027 - halten es Beobachter allerdings für durchaus möglich, dass auch dieser Termin noch weiter nach hinten wandert.

Für IT-Abteilungen bedeutet das: Auch wenn das klassische Outlook noch einige Jahre unterstützt wird, sollte die Migration nicht auf die lange Bank geschoben werden. Je früher Pilotprojekte starten und Kompatibilitätsprobleme identifiziert werden, desto reibungsloser verläuft der spätere Umstieg.

Zusammenfassung

Microsoft verschiebt die Zwangsumstellung auf neues Outlook auf März 2027
Firmen erhalten eine zwölfmonatige Fristverlängerung für die Migration
Administratoren behalten während der Übergangsphase die volle Kontrolle
Im neuen Outlook fehlen weiterhin essenzielle Business-Funktionen
COM-Add-ins werden im neuen webbasierten Outlook nicht mehr unterstützt
Nutzer mit unbefristeten Lizenzen sind von der Umstellung ausgenommen
Der Support für das klassische Outlook ist bis mindestens 2029 gesichert

Siehe auch:

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Microsoft Outlook

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