Update für neues Outlook: Microsoft verbessert Kontaktsuche deutlich

Microsoft spendiert dem neuen Outlook eine überarbeitete Kontakt­verwaltung. Die Suche soll nun intelligenter sein und das Wühlen in Hierarchien beenden. Wir zeigen, welche neuen Funktionen die People-Experience mitbringt und wer sie bereits nutzen kann.

Kontakte im neuen Outlook überarbeitet

Microsoft aktualisiert die Kontaktverwaltung im neuen Outlook für Windows und das Web. Die überarbeitete sogenannte People-Experience soll das Auffinden von Kollegen, externen Partnern und Informationen deutlich beschleunigen. Anstatt sich durch komplexe Verzeichnisstrukturen oder Organigramme zu klicken, verspricht der Hersteller eine intelligente Suche, die Ergebnisse sofort beim Tippen liefert.

Die Funktion wird ab sofort schrittweise verteilt und steht Nutzern von Microsoft 365 zur Verfügung. Sie zielt darauf ab, die Lücke zur klassischen Outlook-Version weiter zu schließen und die tägliche Arbeit mit Adressbüchern effizienter zu gestalten. Zugriff erhalten Anwender über das Personen-Symbol in der linken Navigationsleiste. Kontakte können in Outlook nun schneller gefunden werden Wie Windows Central unter Berufung auf einen Blogbeitrag von Microsoft berichtet, behebt Microsoft mit dem Update einen oft genannten Kritikpunkt. Ein Kernstück ist die erweiterte Suchlogik: Nutzer können nach Kriterien wie Berufsbezeichnung, Abteilung, Standort oder persönlichen Notizen filtern. Die Software durchsucht dabei das interne Organisationsverzeichnis, persönliche Adressbücher und verknüpfte Konten gleichzeitig.

Das Resultat ist eine vereinheitlichte Liste, die langes Suchen in verschiedenen Unterordnern überflüssig machen soll. Neben der reinen Suche modernisierten die Entwickler auch die Darstellung. Eine neue Tabellenansicht ermöglicht es, Kontakte nach Belieben zu sortieren. Zudem lassen sich direkt aus der Ergebnisliste heraus E-Mails schreiben oder Teams-Anrufe starten. Die neue People-Experience bietet nun ein modernes tabellarisches Layout Der neue, auf modernen Webtechnologien basierende technologische Unterbau erlaubt es Microsoft, eine einheitliche Codebasis für Desktop, Web und mobile Endgeräte zu pflegen. Allerdings startete die neue Anwendung ursprünglich mit einem stark reduzierten Funktionsumfang. Viele erfahrene Anwender bemängelten, dass essenzielle Werkzeuge der klassischen Version fehlten oder alltägliche Arbeitsabläufe unnötig kompliziert umgesetzt waren.

Weitere Funktionen des Updates

Die Aktualisierung ergänzt zusätzliche praktische Neuerungen. Dazu gehören farbkodierte Kategorien zur besseren Übersicht, wie etwa Markierungen für wichtige Kunden. Auch die Massenbearbeitung für E-Mails oder Kategorisierungen durch Mehrfachauswahl ist nun möglich. Der Import und Export von Kontaktdaten funktioniert wieder reibungslos über eine einfache CSV-Datei.

Mit der neuen Kontaktverwaltung und der kürzlich verbesserten Offline-Unterstützung nähert sich der Client langsam dem gewohnten Standard an. Microsoft betont, dass bei der Entwicklung der neuen People-Experience vor allem die Leistung im Vordergrund stand, um Wartezeiten bei der Suche in großen Verzeichnissen auf ein Minimum zu reduzieren.

Nutzt ihr das neue Outlook oder bleibt ihr bei der klassischen Version? Wir sind gespannt auf eure Erfahrungen mit der Kontaktverwaltung. Schreibt es uns in die Kommentare!

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