Klassisches Outlook bekommt nun doch noch einmal "neue" Optik

Neue Symbole, veränderte Abstände und ein Hinweisfenster für Neuerungen: Microsoft überarbeitet das klassische Outlook für Windows. Wer dort täglich E-Mails bearbeitet und Termine organisiert, soll seine gewohnten Abläufe aber beibehalten können.

Start zunächst verschoben

Die Änderungen ersetzen die klassische Anwendung ausdrücklich nicht und sind auch wirklich nur eine kleine Weiterentwicklung. Das stellt Microsoft in der Mitteilung MC1506730 aus dem Message Center klar, die am 13. Oktober veröffentlicht und nun am 9. November mit Angaben zum Start der allgemeinen Verfügbarkeit aktualisiert wurde.

Die ersten optischen Anpassungen sollen nun weltweit ab Mitte November 2026 verteilt werden. Ursprünglich hatte Microsoft einen Beginn Anfang November vorgesehen. Bis Ende November soll die Einführung voraussichtlich abgeschlossen sein.

Überarbeitung der Outlook-Oberfläche läuft weiter

Betroffen sind zunächst Nutzer des klassischen Outlook für Windows im Current Channel, dem regulären Aktualisierungskanal für neue Funktionen. Einzelne Verbesserungen können zu unterschiedlichen Zeitpunkten auf den Rechnern ankommen, heißt es in MC1506730 aus dem Message Center.

Im Mittelpunkt stehen die vertrauten E-Mail- und Kalenderansichten. Microsoft passt dort nun diverse Symbole, deren Abstände untereinander und die Ausrichtung von Elementen an. Das soll die Oberfläche übersichtlicher machen, ohne die Art zu verändern, wie Nutzer ihre Aufgaben erledigen. Ein grundlegender Umbau der Bedienung ist mit diesen ersten Schritten nicht vorgesehen.

Die Arbeiten gehören zu einer umfassenderen Überarbeitung der Outlook-Oberflächen. Auch Outlook im Web, das neue Outlook für Windows und die Mac-Version werden weiterentwickelt. Microsoft will unnötige Unterschiede zwischen den Anwendungen verringern, damit Nutzer bekannte Funktionen auf verschiedenen Geräten leichter wiedererkennen. Daraus folgt jedoch kein Austausch der klassischen Windows-Version: Diese bleibt nach der Mitteilung als eigenständige Outlook-Erfahrung bestehen.

Ein Hinweisfenster erklärt die Neuerungen

Wer nach einem Update wissen möchte, was sich verändert hat, soll diese Informationen in Kürze wieder direkt in Outlook selbst finden. Microsoft bringt den Dialog "What's New / Was ist neu" zurück. Microsoft begründet dies mit Rückmeldungen von Nutzern, die mehr über die Änderungen im klassischen Outlook erfahren möchten.

Das Fenster mit diesen Zusammenfassungen von wichtigen Änderungen soll nicht nerven und wird daher automatisch höchstens einmal im Monat gezeigt. Administratoren können sowohl die automatische Anzeige abschalten als auch die zugehörige Schaltfläche ausblenden.

Aber: Kein Eingriff durch Administratoren erforderlich

Für die ersten optischen Anpassungen müssen Administratoren weder Einstellungen ändern noch andere Vorbereitungen treffen. Microsoft empfiehlt Unternehmen allerdings, ihren IT-Support auf das veränderte Aussehen einzelner Bedienelemente hinzuweisen, damit es nicht zu Verwirrung bezüglich eines Wechsels der Versionen gibt.

Seid ihr Team neues Outlook oder bleibt ihr der klassischen Version treu? Schreibt in die Kommentare, was für euch den Unterschied macht!

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