Rückzieher bei Copilot: Microsoft streicht Outlook-Themes-Funktion

Microsoft entfernt KI-generierte Designs aus Outlook. Ab Mitte Oktober 2026 verschwindet die Funktion für alle Lizenzinhaber. Bereits erstellte Hintergrundbilder bleiben vorerst erhalten, aktualisieren sich aber nicht mehr automatisch.

KI-Designs verschwinden

Microsoft stellt überraschend die Funktion Themes-by-Copilot in Outlook ein. Laut der Mitteilung MC1492954 im Microsoft 365 Admin Center beginnt die schrittweise Abschaltung Mitte Oktober 2026 und soll bis Monatsende weltweit abgeschlossen sein:

Wir stellen "Themes by Copilot" in Microsoft Outlook ein. Derzeit können Benutzer mit einer Copilot-Lizenz über "Themes by Copilot" in den Einstellungen ein von Copilot generiertes Design erstellen und anwenden. Im Rahmen dieser Änderung wird "Themes by Copilot" aus den Einstellungen entfernt, und Benutzer können nach dem Wechsel zu einem anderen Design kein "Theme by Copilot" mehr auswählen oder zu diesem zurückkehren.

Nicht alle Versionen haben diese Themes

Betroffen sind Lizenzinhaber im neuen Outlook für Windows, auf dem Mac, im Web sowie in den Apps für iOS und Android. Die klassische Outlook-Version enthielt die Funktion nicht. Administratoren müssen laut Microsoft nicht eingreifen; die Funktion wird automatisch entfernt.

Wie GHacks berichtet, nennt Microsoft keine Gründe für die Einstellung. Die Funktion ist weniger als zwei Jahre alt. Das Unternehmen bewarb sie als erste dynamische KI-Oberflächengestaltung in Produktivitäts-Apps.

Anwender sollten ihren Arbeitsplatz damit ähnlich wie einen Schreibtisch mit Pflanzen oder Fotos personalisieren können. Abonnenten von Copilot Pro und Microsoft 365 Copilot konnten zudem Hintergründe anhand aktueller Wetterdaten oder ihres Standorts erstellen lassen.

Zur Auswahl standen außerdem mehr als 100 kuratierte Orte sowie Kunststile wie Ölgemälde, realistische Darstellungen oder Cartoons. Das System erzeugte ein Hintergrundbild und stimmte die Akzentfarben der Benutzeroberfläche darauf ab. Mit Beginn der Abschaltung wird die Erstellungsoption aus den "Einstellungen" von Outlook entfernt.

Bestehende KI-Designs bleiben erhalten, solange Nutzer nicht manuell zu einem anderen Design wechseln. Danach ist eine Rückkehr zum bisherigen KI-Hintergrund ausgeschlossen.

Eingefrorene Bilder

Auch Designs mit automatischer Aktualisierung bleiben nach der Abschaltung aktiv. Das Motiv wird jedoch nicht mehr erneuert und bleibt auf dem Stand zum Zeitpunkt der Abschaltung. Wer dies nicht möchte, muss zu einem Standarddesign wechseln. Microsoft bietet weiterhin Farbpaletten ohne KI-Unterstützung an, etwa in Grün, Rot oder Lila.

Nutzer ohne entsprechendes Copilot-Abonnement sind von der Umstellung nicht betroffen. Neue KI-Designs lassen sich nur noch vor der Abschaltung erstellen und anschließend beibehalten. Die Einstellung folgt kurz auf Microsofts Ankündigung, ab November Dateianhänge im MSIX-Format im neuen Outlook zu blockieren.

Nutzt ihr die KI-Designs in Outlook oder bevorzugt ihr den Standard-Look? Verratet uns eure Meinung in den Kommentaren unter dem Artikel!

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