Outlook: Microsoft packt bisher kostenlose Funktion hinter Zahlschranke

Microsoft ändert erneut den Funktionsumfang seines E-Mail-Dienstes Outlook. Ein bisher kostenloses Werkzeug zur Vorbereitung von Besprechungen wird in Kürze entfernt. Wer die Funktion weiterhin nutzen möchte, benötigt in Zukunft ein Abo.

Outlook-Funktion wandert hinter Bezahlschranke

Microsoft werkelt kräftig an Outlook. So wird etwa ein smartes E-Mail-Management eingeführt und eine "Alle Konten"-Ansicht sorgt in Zukunft für mehr Überblick. Gleichzeitig werden aber auch Funktionen wie das Contact Masking entfernt. Jetzt wird vielen Nutzern des E-Mail-Programms ein weiteres Feature genommen.

So wandert eine Funktion aus der kostenlosen Version von Outlook hinter eine Bezahlschranke. Das bisher verfügbare Werkzeug "Meeting Insights" bekommt einen Copilot-Anstrich und wird ab September nur noch mit einem kostenpflichtigen Abonnement für Microsoft 365 Copilot nutzbar sein.

Vorbereitung von Besprechungen

Meeting Insights ist seit einigen Jahren standardmäßig bei Besprechungseinladungen aktiviert. Das System durchsucht den Kalender sowie den Posteingang und stellt relevante E-Mails oder Dateien passend zum Termin zusammen. Zusätzlich schlägt die Software vor, Zeiten für die Vorbereitung von Terminen im Kalender zu blockieren.

Wie Dr. Windows berichtet, verlagert Microsoft das Angebot jetzt aber gezielt in sein kostenpflichtiges Abonnement. Nutzer erhalten künftig über Microsoft 365 Copilot eine erweiterte Funktion zur Besprechungsvorbereitung. Das neue Werkzeug fasst Termine zusammen und generiert konkrete Handlungsempfehlungen auf Basis künstlicher Intelligenz. Das alte Tool verschwindet komplett. Der Zugang zu Microsoft 365 Copilot kostet für Privatpersonen regulär 10 Euro pro Monat bzw. 100 Euro pro Jahr.

Der Betrieb der weltweiten Server für künstliche Intelligenz verursacht enorme Kosten, die durch neue Einnahmequellen gedeckt werden müssen. Wohl deshalb verschiebt der Konzern immer mehr Basiswerkzeuge in das kostenpflichtige Premium-Segment.

Unmut bei Nutzern

Der Wegfall von Meeting Insights wurde mit einer eher kurzen Vorlaufzeit im Message Center (MC1430531) kommuniziert. Ob die klassische Outlook-Version für den Desktop ebenfalls von der Abschaltung betroffen ist, geht aus den offiziellen Dokumenten bisher aber nicht eindeutig hervor.

Der generelle Wandel hin zu kostenpflichtigen KI-Werkzeugen betrifft aber nicht nur Outlook. Auch in Word, Excel und PowerPoint ersetzt Microsoft zunehmend alte Tools durch neue Varianten mit integrierter künstlicher Intelligenz. Wer kein kostenpflichtiges Abo abschließt, verliert immer mehr Funktionen.

Nutzt ihr Meeting Insights in eurem Arbeitsalltag oder interessiert euch die Funktion ohnehin nicht? Teilt eure Gedanken zu der Änderung gerne mit uns in den Kommentaren!

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