Wichtiges Update für Benachrichtigungen und Besprechungen in Teams

Microsoft Teams bekommt mehr Kontrolle, Sicherheit und Komfort: Künftig lassen sich Benachrichtigungen gesammelt pausieren, Meeting-Organisatoren wechseln und Sicherheitsprobleme direkt aus Besprechungen melden.

Neue Kontrolle bei Benachrichtigungen

Microsoft plant mehrere Neuerungen für Teams. Die Funktionen sollen unter anderem Benachrichtigungen übersichtlicher machen, die Sicherheit in Besprechungen verbessern und den Wechsel von Organisatoren erleichtern.

Einige Änderungen sind bereits verfügbar, weitere sollen in den kommenden Monaten folgen. Das geht aus der aktuellen Roadmap für die Microsoft-Produkte hervor (via Neowin).

Benachrichtigungen mit einem Schalter pausieren

Eine der angekündigten Funktionen richtet sich an alle, die in Teams zeitweise Ruhe benötigen. Künftig soll sich die gesamte Benachrichtigungsfunktion vorübergehend pausieren lassen. Statt einzelne Hinweise mühsam in den Einstellungen oder über das Betriebssystem zu deaktivieren, genügt dann voraussichtlich ein zentraler Schalter innerhalb von Teams.

Microsoft hat zu diesem Eintrag bislang nur wenige Details veröffentlicht. Die Einführung ist für den kommenden Monat vorgesehen.

Sicherheitsprobleme direkt melden

Mehr Bedeutung erhält künftig auch die Sicherheitsfunktion in Besprechungen. Teilnehmer sollen Sicherheitsbedenken direkt aus einem laufenden Meeting heraus melden können. Die Hinweise werden anschließend in bestehende Sicherheits- und Verwaltungsabläufe integriert. Administratoren sollen dadurch schneller auf mögliche Vorfälle reagieren und Untersuchungen einleiten können. Die Funktion ist laut Microsoft für Oktober geplant.

Auch die mobilen Anwendungen für Android und iOS stehen im Mittelpunkt der geplanten Aktualisierungen. Microsoft arbeitet an einem schlanken Dashboard sowie an einer überarbeiteten Kopfzeile. Beide Elemente sollen relevante Inhalte sichtbarer machen und die mobile Bedienung stärker an die Teams-Version für den Desktop anlehnen.

Eine weitere Änderung betrifft SharePoint-Verknüpfungen. Wer künftig in der mobilen Teams-App auf einen solchen Link tippt, soll ihn direkt innerhalb der SharePoint-App in Teams öffnen können, sofern diese installiert ist. Der Umweg über den Browser entfällt.

In der Organisationsansicht von Teams soll außerdem ein Feld für Assistenz- oder Stellvertretungsangaben erscheinen. Nutzer können dadurch schneller erkennen, an wen sie sich wenden können, wenn die eigentlich zuständige Kontaktperson nicht erreichbar ist. Die Bezeichnung ist allerdings rein informativ. Sie verleiht der eingetragenen Person keine zusätzlichen Rechte und verändert auch nicht deren Zugriffsberechtigungen.

Organisator von Meetings wechseln

Eine besonders praktische Neuerung betrifft wiederkehrende Besprechungen. Künftig soll sich die Organisatorenrolle innerhalb einer Organisation an eine andere Person übertragen lassen. Das kann beispielsweise hilfreich sein, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, bislang aber zahlreiche regelmäßige Teams-Termine verwaltet. Die Funktion soll sowohl in Teams als auch in Outlook zur Verfügung stehen und ist ebenfalls für den kommenden Monat angekündigt.

Copilot fasst verpasste Nachrichten zusammen

Mit etwas mehr Abstand plant Microsoft eine Erweiterung für Copilot in Teams. Der Assistent soll künftig Zusammenfassungen von Nachrichten erstellen können, die ein Nutzer verpasst hat. Dadurch könnten sich lange Chatverläufe schneller erfassen lassen, ohne jede einzelne Nachricht nachlesen zu müssen. Die Einführung ist derzeit für Februar 2027 vorgesehen.

Welche der geplanten Neuerungen wäre für euch im Alltag am nützlichsten - und welche Funktion fehlt Teams eurer Meinung nach noch?

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