Microsoft warnt: Alte Office-Apps verlieren Zugriff auf Sprachfunktionen

Wer in Word, Outlook oder anderen Office-Anwendungen von Microsoft 365 gerne Texte diktiert, sich E-Mails vorlesen lässt oder Sprachaufzeichnungen in Echtzeit transkribiert, sollte bis spätestens Ende Januar 2026 ein Update einplanen.

Frist im Januar 2026

Denn Microsoft wird genau diese Funktionen in veralteten Versionen der Office-Apps abschalten, wie das Unternehmen jetzt bestätigt. Betroffen sind alle Office-Installationen mit einer Versionsnummer unterhalb von 16.0.18827.20202, die Anfang Juli 2025 veröffentlicht wurden.

Aktualisieren Sie die Microsoft 365 Office-Apps bis Januar 2026 (März 2026 für GCC/GCC High/DoD) auf eine Version höher als 16.0.18827.20202, um die Funktionen "Vorlesen", "Transkription" und "Diktat" beizubehalten, die nach diesen Daten in älteren Versionen nicht mehr funktionieren werden.

Es geht nur um "ältere" Versionen

Nutzer, die bis zum Stichtag kein Update durchführen, verlieren den Zugriff auf die Sprachfunktionen. Grund für die Änderung ist ein technisches Upgrade im Hintergrund: Microsoft ersetzt den bisherigen Sprachdienst durch eine modernisierte Infrastruktur, die nur noch mit neueren Office-Versionen kompatibel ist.

Sprachassistenz mit Ablaufdatum

Die Funktionen Diktieren, Transkribieren und Vorlesen gelten als zentrale Hilfsmittel und das nicht nur für barrierefreies Arbeiten, sondern auch zur Steigerung der Produktivität. Während Diktieren gesprochene Wörter direkt in Text umwandelt, bietet die Transkription eine präzise Mitschrift von Gesprächen oder Audioaufnahmen. Die Funktion "Vorlesen" gibt Inhalte hörbar wieder, praktisch etwa beim Gegenlesen längerer Texte.

Für die meisten Microsoft-365-Kunden bleibt nun rund ein halbes Jahr Zeit, um ihre Software auf den aktuellen Stand zu bringen. Wer in einer staatlichen Cloud-Umgebung arbeitet - etwa im Rahmen von GCC, GCC High oder DoD -, bekommt zwei Monate mehr Zeit: Für diese Nutzer endet die Übergangsfrist erst im März 2026.

Keine Auswirkungen für aktuelle Versionen

Microsoft betont, dass alle Office-Apps mit einer höheren Versionsnummer als 16.0.18827.20202 nicht betroffen sind. In diesen Installationen bleibt die volle Funktionalität der Sprachfunktionen erhalten. Das Update kann wie gewohnt über die Update-Funktion der Office-Anwendungen oder über die IT-Abteilung im Unternehmen angestoßen werden.

Weitere Umstellungen bei Office-Produkten

Die Ankündigung reiht sich in eine ganze Serie von Veränderungen rund um Microsoft Office ein. Schon im April 2024 erinnerte das Unternehmen daran, dass der Support für Office 2016 und Office 2019 am 14. Oktober 2025 endgültig endet. Zudem wurde bekannt gegeben, dass auch Office-Anwendungen unter Windows 10 bald nicht mehr voll unterstützt werden - lediglich Sicherheitsupdates sind noch bis 2028 vorgesehen.

Was denkt ihr? Nutzt ihr die Sprachfunktionen in Microsoft Office regelmäßig - oder könnt ihr gut darauf verzichten? Wie steht ihr dazu, dass Microsoft solche Features an bestimmte Versionsnummern koppelt? Schreibt eure Meinung gern in die Kommentare!


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