Microsoft Teams: Wichtige neue Features sorgen für Produktivitätsschub

Microsoft Teams erhält ein umfangreiches Update: Threaded Con­ver­sa­tions, Multi-Emoji-Reaktionen und automatisierte Workflows durch Emojis sollen die Produktivität steigern und den Arbeitsalltag effizienter gestalten.

Neue Konversationsstruktur für Teams

Microsoft Teams bekommt endlich Threads, also thematisch zusammengefasste (Unter-)Ansicht für Konversationen. Die lang erwartete Funktion der sogenannten Threaded Conversations ist jetzt in der Public Preview verfügbar und verspricht, die Kommunikation in Channels übersichtlicher zu gestalten. Mit dieser neuen Funktion können Nutzer direkt auf bestimmte Nachrichten antworten, wodurch zusammengehörige Konversationen gruppiert bleiben, ohne den Hauptgesprächsverlauf zu stören.

Die Threads-Funktion kombiniert die Einfachheit von Chat-ähnlichen Unterhaltungen mit der Struktur und Verwaltbarkeit von Channels. Besonders praktisch: Nutzer können wichtigen Threads folgen und erhalten Benachrichtigungen, wenn es neue Antworten gibt. Man bleibt aber nicht an den jeweiligen Thread gekettet: Wenn eine wichtige Entscheidung getroffen wurde, kann diese zurück in die Hauptkonversation gesendet werden, sodass alle Teammitglieder informiert bleiben. Teams bekommt endlich eine Threads-Funktion Wie das Microsoft Teams Blog erläutert, ist die neue Threads-Funktion Teil einer größeren Entwicklung, die darauf abzielt, die Zusammenarbeit offener und organisierter zu gestalten.

Followed Threads und bessere Übersicht

Eine spezielle "Followed Threads"-Ansicht bringt alle verfolgten Konversationen in einer interaktiven Liste zusammen. Nutzer können schnell auf alle ihre Threads zugreifen, diese priorisieren und beantworten - ohne zwischen verschiedenen Channels wechseln zu müssen. Standardmäßig folgen Nutzer nur Threads, die sie selbst gestartet haben, in denen sie erwähnt wurden oder denen sie explizit folgen möchten.

Diese Funktion spricht ein langjähriges Problem von Teams-Nutzern an: die Unübersichtlichkeit bei längeren Diskussionen in Channels. Während Konkurrenten wie Slack bereits seit Jahren Threads anbieten, mussten Teams-Nutzer bisher mit linearen Konversationen auskommen, was besonders in größeren Teams zu Verwirrung führte. Mehrfache Emoji-Reaktionen sind künftig möglich

Multi-Emoji-Reaktionen und Workflows

Neben den Threads führt Microsoft auch mehrere Emoji-Reaktionen pro Nachricht ein. Nutzer können jetzt mit verschiedenen Emojis auf eine einzelne Nachricht reagieren, was die Kommunikation nuancierter gestaltet. Beispielsweise kann man gleichzeitig mit einem Häkchen und einem Dankeschön-Emoji reagieren, um sowohl Zustimmung als auch Wertschätzung auszudrücken.

Eine besonders innovative Neuerung sind die Emoji-gesteuerten Workflows. Durch eine Reaktion mit einem bestimmten Emoji können automatisierte Prozesse ausgelöst werden. Reagiert man beispielsweise mit einem Ausrufezeichen-Emoji auf eine Nachricht, kann automatisch ein Helpdesk-Ticket erstellt werden. Ein Augen-Emoji kann eine Nachricht an den richtigen Channel weiterleiten. Diese Funktion soll manuelle Nachverfolgungen reduzieren und Reaktionszeiten verkürzen. Emoji-gesteuerte Workflows

Verbesserte Slash-Befehle

Auch die Slash-Befehle in Teams wurden verbessert und unterstützen jetzt mehrstufige Eingaben. Nutzer können komplexere Aufgaben erledigen - wie das Suchen nach einem GIF oder das direkte Springen zu einem Channel mit dem Befehl "/goto" - ohne den Chat zu verlassen. Außerdem können Tastaturkürzel jetzt individuell angepasst werden, sodass jeder Nutzer seine eigenen Workflow-Präferenzen umsetzen kann.

Die neuen Funktionen sind ab sofort in der Public Preview verfügbar und werden auf allen Geräten unterstützt, einschließlich Desktop, Mobil, iOS und Android. Für die volle Verfügbarkeit plant Microsoft den Rollout für Mitte bis Ende August 2025.

Was haltet ihr von den neuen Funktionen in Microsoft Teams? Werden Threads eure Teamarbeit verbessern oder bevorzugt ihr andere Kommunikationstools? Teilt eure Erfahrungen in den Kommentaren.


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