Neues von der Microsoft 365 Roadmap:
Diese Updates starten in Kürze

In den letzten Wochen sind immer wieder interessante Neuerungen durch Veröffentlichungen auf der Microsoft 365 Roadmap-Website bekannt geworden. Nun folgen unter anderem Updates für PowerPoint, Teams und Outlook.

Ergänzende Funktionen werden hinzugefügt

Microsoft hat in der zurückliegenden Woche allerdings nur einige wenige neue Einträge auf der Website hinzugefügt. Drei der Updates sind besonders interessant und werden schon in den kommenden Wochen für alle Nutzer starten.

Dazu gehört eine Aktualisierung für PowerPoint. Nach dem Nutzer-Feedback fügt Microsoft eine Option hinzu, um eine Präsentation schnell in ein anderes Format zu konvertieren.

Noch im Juni werden die Web- und Desktop-Versionen von PowerPoint dazu eine neue Copilot-Funktion enthalten: "Copilot in PowerPoint wird nun in der Lage sein, die automatische Erstellung einer Präsentation auf der Grundlage einer PDF-Datei zu unterstützen. Diese Funktion kommt zu der bereits vorhandenen Unterstützung für die automatische Erstellung einer Präsentation auf der Grundlage eines Word-Dokuments hinzu."


Ab Juli gibt es dann auch bei Teams etwas neues zu entdecken. Microsoft Teams bekommt demnach gleich eine Reihe von neuen Funktionen. Eine davon, die für die Desktop-, Mac- und Web-Versionen gleichermaßen starten soll, blendet automatisch inaktive Teams-Kanäle aus.

Microsoft schreibt: "Halten Sie die Liste Ihrer Kanäle auf einfache Weise aktuell. Teams erkennt auto­matisch inaktive Kanäle, mit denen Sie seit einiger Zeit nicht mehr interagiert haben, und blendet sie auto­matisch aus. Sie haben die Möglich­keit, die Liste der Kanäle zu überprüfen und einige oder alle auszu­blenden, die automatische Aus­blendung in den Einstellungen zu deakti­vieren oder diesen Prozess bei Bedarf zu initiieren."

Die Desktop-Version von Teams wird im Juli zudem neue Optionen für akustische Benachrichtigungen enthalten. Dann wird es möglich sein, den Ton von Benachrichtigungen zu ändern, um sich besser konzentrieren zu können, schnell Prioritäten zu setzen und Ablenkungen zu vermeiden.

"Außerdem können Sie dringende Benachrichtigungen und Benachrichtigungen über vorrangige Kontakte deutlicher hervorheben", kündigen die Entwickler an. "Sie können auch die Benachrichtigungstöne stummschalten, wenn Sie beschäftigt sind oder sich in einer Besprechung befinden."

Update für Outlook

Schließlich erhalten Nutzer der neuen Outlook für Windows-App und der Web-Version von Outlook im Juli eine Copilot-basierte Umschreibefunktion. Ähnlich wie in Microsoft Word können Nutzer mit der Markier- und Umschreibfunktion bestimmte Sätze in ihren E-Mail-Entwürfen markieren und sie mit einem Klick von Copilot umschreiben lassen. Mit der Funktion zum Hervorheben und Neuschreiben beim Verfassen von Entwürfen mit Copilot in Outlook können Benutzer detaillierte Anweisungen zum Neuschreiben geben und Tonalität und Länge ändern.


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