Das verrät die Microsoft 365-Roadmap:
Neues für Outlook und Teams

Es gibt wieder Neuigkeiten von der Microsoft 365-Roadmap. Der Konzern hat dieses Mal neue Funktionen für Outlook angekündigt und Verbesserungen für die Teams-App bestätigt. Einige der Updates starten noch im Mai.
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Updates für Teams, Word, Excel und Co.

Auf der Microsoft 365 Roadmap-Website findet man wieder eine Reihe neuer Einträge für kommende Updates für Teams, Word, Excel und Co. Einiges dreht sich dabei - wohl wenig überraschend - um neue Copilot-Integrationen. Ein Großteil der Updates, die für die nächsten Wochen angekündigt wurden, drehen sich um Outlook und den Outlook-E-Mail-Clients.

So verfügt die klassische Outlook-Windows-App über einige generative KI-Funktionen, die mithilfe von Copilot umgesetzt wurden, darunter die Zusammenfassung von E-Mail-Threads und das Schreiben von Coaches. Copilot wird nun auch in der neuen Outlook für Windows-App und im Web starten. Das Update dafür kommt noch im Laufe des Monats Mai.


Zudem wird die Microsoft Copilot-Ergänzung, die bereits in der Microsoft Teams-App, unter copilot.microsoft.com (Arbeitsmodus) gestartet wurde, auch in Microsoft Outlook für Windows und im Web verfügbar gemacht. Die Copilot-App wird bei Outlook in der linken App-Leiste hinzugefügt.

Die neue Outlook-Windows-App und die Webversion werden im Juli noch neue RSVP-Einstellungen hinzufügen:

  • Zwei neue Einstellungen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit bei der Beantwortung von Besprechungseinladungen: (1) Einladungs-E-Mails nach der Zusage nicht löschen und (2) automatisch ablehnen, wenn der Kalender des Teilnehmers als belegt angezeigt wird.

Im Juni werden die neue Outlook-Windows-App und die Webversion eine neue Besprechungsdetails-Funktion erhalten: "Wenn eine Konversation in Mail Teil einer Besprechung ist, wird der Lesebereich eine neue und verbesserte Karte Besprechungsdetails für einen effizienteren und den moderneren RSVP-Ablauf enthalten", so Microsoft.

Neues für Teams

Es gibt einige neue Einträge auf der Roadmap-Seite für kommende Teams-Funktionen. Nutzer von Teams Rooms auf dem Desktop werden im Juni Funktionen zur Sprechererkennung und -zuordnung erhalten:

Mit Microsoft Teams Rooms können Teilnehmer automatisch unterschieden werden, unabhängig von der Art des Geräts, das Audio in einem Meeting aufnimmt, und ihre Beiträge werden im Transkript zugewiesen, was Meetings inklusiver und produktiver macht. Die Sprechererkennung wird für jeden persönlichen Meeting-Teilnehmer aktiviert, der den einfachen Registrierungsprozess für Gesicht und Stimme abgeschlossen hat und in der Meeting-Einladung aufgeführt ist.

Mit Copilot lassen sich dann zugewiesene, automatisch generierte Besprechungspunkte, wichtige Entscheidungen und Besprechungshöhepunkte einsehen.

Teams-Nutzer auf allen Plattformen werden im Juni zudem einige Verbesserungen der Workflows erhalten: Nutzer werden in der Lage sein zu erkennen, welche Workflows-Vorlage verwendet wurde, wenn sie eine Workflows-Karte in Chats und Kanälen erhalten. Teams Workflow-Karten, die von einer Vorlage gepostet werden, enthalten nun einen Link zu der verwendeten Vorlage.

Nutzer können die Workflow-Vorlage öffnen und ihre eigenen automatisierten Teams-Workflows erstellen, um bei der Erledigung von Routineaufgaben Zeit zu sparen.

Zusammenfassung
  • Neue Funktionen für Outlook und Teams-App angekündigt
  • Updates starten noch im Mai, betreffen vor allem Outlook
  • Copilot-Integrationen in Outlook für Windows und Web
  • Neue RSVP-Einstellungen in Outlook ab Juli verfügbar
  • Teams Rooms erhalten Sprechererkennung im Juni
  • Verbesserungen der Workflows für Teams-Nutzer im Juni
  • Copilot-Ergänzungen in Teams bereits gestartet

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