Microsoft 365-Roadmap verrät kommende Datei-Vorschau für Teams
Microsoft gibt mit der Microsoft 365 Roadmap ständig einen Ausblick auf kommende Funktionen. Neu hinzugekommen sind dort nun unter anderem die Dateivorschau-Funktion in Teams und die Änderungen für Freigaben in OneNote.
Microsoft erläutert: "Wenn Sie Dokumente (Word, Excel, PowerPoint und PDF) in einem Chat oder einer Channel-Konversation teilen, können Sie ein Miniaturbild der Datei im Thread sehen. So können Sie den Inhalt der Datei in der Vorschau sehen, ohne sie zu öffnen, und die gewünschte Datei schnell finden." Das ist besonders im Chat praktisch, da man die Vorschau dann so angezeigt bekommt, wie zum Beispiel in der Outlook-App, ohne das man die Datei erst herunterladen muss.
Nutzer der Desktop-Teams-App werden im Juni zudem die Möglichkeit bekommen, den allgemeinen Kanal für ihr Team einfach umzubenennen:
"In unserem Bemühen, die Lücken zwischen allgemeinen und anderen Kanälen zu schließen, führen wir die Möglichkeit ein, den allgemeinen Kanal in Ihrem Team umzubenennen. Der allgemeine Kanal in einem Team kann vom Teameigentümer oder einem Mitglied (wenn dieses über die entsprechenden Rechte verfügt) umbenannt werden, damit er in der Liste der Teams und Kanäle in alphabetischer Reihenfolge angezeigt wird", heißt es dazu in der Roadmap.
Voraussichtlich ab Juli werden Teams-Benutzer sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Mac eine vereinfachte Kopfleiste bekommen. Dann werden Tabs wie "Über" und andere Hilfsaktionen in das Überlaufmenü verschoben. Darüber hinaus wird der Tab für "Chat" für Anwendungen, die sie unterstützen, in ein rechtes Seitenfeld verschoben.
Auch andere Anwendungen bekommen neue Funktionen. So startet für Nutzer von OneDrive im Web ab Juni eine Änderung bei den freigegebenen Ordnern.
Sobald ein Nutzer einen freigegebenen Ordner in OneDrive öffnet, wird er zu einer Ansicht dieses Ordners innerhalb des OneDrive des Teilnehmers weitergeleitet. In der neuen Version wird der Nutzer beim Öffnen eines freigegebenen Ordners auf den freigegebenen Ordner in der Personenansicht seines eigenen OneDrive weitergeleitet. Diese nach Personen geordnete Ansicht zeigt und ermöglicht den Zugriff auf alle Dateien und Ordner, die mit dem Benutzer geteilt wurden.
Die Neuerungen werden nach und nach an alle Nutzer freigegeben.
Siehe auch:
Blick auf die bevorstehenden Updates
In den letzten Tagen sind wieder eine Reihe neuer Einträge in der Roadmap zusammengekommen, die auf bevorstehende Updates der einzelnen Office-Apps neugierig machen. Schon im Juni soll so Microsofts Teams Desktop-App eine Dateivorschau-Funktion bekommen.Microsoft erläutert: "Wenn Sie Dokumente (Word, Excel, PowerPoint und PDF) in einem Chat oder einer Channel-Konversation teilen, können Sie ein Miniaturbild der Datei im Thread sehen. So können Sie den Inhalt der Datei in der Vorschau sehen, ohne sie zu öffnen, und die gewünschte Datei schnell finden." Das ist besonders im Chat praktisch, da man die Vorschau dann so angezeigt bekommt, wie zum Beispiel in der Outlook-App, ohne das man die Datei erst herunterladen muss.
Nutzer der Desktop-Teams-App werden im Juni zudem die Möglichkeit bekommen, den allgemeinen Kanal für ihr Team einfach umzubenennen:
"In unserem Bemühen, die Lücken zwischen allgemeinen und anderen Kanälen zu schließen, führen wir die Möglichkeit ein, den allgemeinen Kanal in Ihrem Team umzubenennen. Der allgemeine Kanal in einem Team kann vom Teameigentümer oder einem Mitglied (wenn dieses über die entsprechenden Rechte verfügt) umbenannt werden, damit er in der Liste der Teams und Kanäle in alphabetischer Reihenfolge angezeigt wird", heißt es dazu in der Roadmap.
Voraussichtlich ab Juli werden Teams-Benutzer sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Mac eine vereinfachte Kopfleiste bekommen. Dann werden Tabs wie "Über" und andere Hilfsaktionen in das Überlaufmenü verschoben. Darüber hinaus wird der Tab für "Chat" für Anwendungen, die sie unterstützen, in ein rechtes Seitenfeld verschoben.
Auch andere Anwendungen bekommen neue Funktionen. So startet für Nutzer von OneDrive im Web ab Juni eine Änderung bei den freigegebenen Ordnern.
Sobald ein Nutzer einen freigegebenen Ordner in OneDrive öffnet, wird er zu einer Ansicht dieses Ordners innerhalb des OneDrive des Teilnehmers weitergeleitet. In der neuen Version wird der Nutzer beim Öffnen eines freigegebenen Ordners auf den freigegebenen Ordner in der Personenansicht seines eigenen OneDrive weitergeleitet. Diese nach Personen geordnete Ansicht zeigt und ermöglicht den Zugriff auf alle Dateien und Ordner, die mit dem Benutzer geteilt wurden.
Die Neuerungen werden nach und nach an alle Nutzer freigegeben.
Zusammenfassung
- Neue Dateivorschau-Funktion in Teams ab Juni
- Änderungen bei Freigaben in OneDrive für freigegebene Ordner
- Möglichkeit zur Umbenennung des allgemeinen Kanals in Teams
- Vereinfachte Kopfleiste in Teams ab Juli geplant
- Verschiebung von Tabs in Teams in das Überlaufmenü
- Chat-Tab in Teams wird in ein rechtes Seitenfeld verlegt
- Updates und Funktionen werden in der Microsoft 365 Roadmap präsentiert
Siehe auch:
- Microsoft entschärft aktiv ausgenutzte EoP-Sicherheitslücke in Outlook
- Neue Outlook-App für alle: Microsoft startet große Preview im April
- Microsoft startet Lösung für Outlook-Anmeldefehler für iOS und Android
- Kein Microsoft 365-Abo mehr nötig: Neues Outlook für Mac ist kostenlos
- Microsoft 365 Basic kommt: Abo für Outlook & 100GB Cloud für 2 Euro
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