Build 2025: Microsoft zeigt neue KI-Funktionen für Outlook und Co.

Im Rahmen der Build 2025 startet Microsoft seine "Wave 2"-Neuerungen für Copilot. Die KI-Erweiterungen integrieren sich tiefer in E-Mail, Dokumentenerstellung und Recherche, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und Routineaufgaben zu vereinfachen.

KI-Werkzeuge werden leistungsfähiger

Microsoft 365 Copilot ist mittlerweile fester Bestandteil vieler Office-Anwendungen. Mit dem "Spring Release", also dem Frühling-Update 2025, startet jetzt die zweite Generation mit neuen Funktionen, die vor allem den Komfort und die Effizienz im Arbeitsalltag verbessern sollen. Das erste Update aus dieser zweiten Welle gab es im Herbst 2024.

Eines vorweg: Ob sich die Neuerungen zunächst nur auf den Start außerhalb der EU beziehen, ist derzeit nicht ganz klar, da Microsoft wie gehabt nicht alles weltweit zeitgleich startet.

Copilot wird alltagstauglicher

So wird unter anderem eine neue Copilot-App eingeführt, die stärker auf Zusammenarbeit mit Nutzern ausgelegt ist. Praktisch für alle, die mit vielen Dateien und Inhalten jonglieren müssen: Mit dem neuen "Create"-Feature lassen sich Texte und Bilder künftig noch intuitiver generieren. Die Foto-Generierung wird dabei nun auch unterstützt von OpenAIs leistungsfähigem GPT-4o-Modell. Eine verbesserte Zusammenarbeit wird durch das 'Multi-agent'-Tool ermöglicht.

Outlook: Mehr Überblick im Postfach

Besonders spürbar wird der Fortschritt laut der Ankündigung für Nutzer von Microsoft Outlook. Dank verbesserter KI-Funktionen kann Copilot jetzt E-Mails zusammenfassen, relevante Dateien direkt im Nachrichtenkontext anzeigen und bei der Vorbereitung auf Meetings unterstützen, beispielsweise durch automatisch zusammengestellte Hintergrundinformationen, Aufgabenlisten und Dokumente.

Das spart vor allem Zeit und Nerven und richtet sich sowohl an private Vielnutzer als auch an Unternehmen.

Auch neu: Die sogenannten "Copilot Notebooks", mit denen sich Informationen und Daten direkt analysieren und in strukturierte Inhalte umwandeln lassen. Diese Funktion ist ab sofort allgemein verfügbar. Noch im Juni soll außerdem Copilot Memory starten - ein Gedächtnis für vergangene Eingaben und Arbeitsschritte, das kontextbezogen passende Inhalte vorschlagen kann.

Copilot Pages: Inhalte unterwegs erstellen und teilen

Ein weiterer Baustein der neuen KI-Strategie sind die Copilot-Pages. Diese ermöglichen es, direkt aus einer Copilot-Antwort eine bearbeitbare Seite zu erstellen - mobil, am PC oder im Webbrowser. Neu ist auch die Option, diese Seiten mit nur einem Klick in ein Word-Dokument umzuwandeln. Damit schließt Microsoft eine wichtige Lücke zwischen KI-gestützter Inhaltserstellung und den bekannten Arbeitsabläufen in Microsoft Word. Auch eine verbesserte Anpassung an die eigenen Wünsche startet

Für wen das wichtig ist

Zusätzlich lassen sich Seiten nun einfacher durchsuchen und filtern - eine willkommene Hilfe bei umfangreichen Projekten. Interaktive Diagramme und Codeblöcke, die auf Anfrage generiert werden können, runden das Update ab und machen Copilot Pages besonders für Entwickler, Analysten und Content-Ersteller interessant.

Für Privatanwender bedeutet das Update mehr Komfort und weniger Aufwand bei Routineaufgaben wie E-Mails, Notizen und Textverarbeitung. Für Unternehmen hingegen eröffnet sich ein echter Produktivitätsschub - insbesondere, wenn viele Mitarbeitende mit denselben Tools arbeiten und ihre Inhalte künftig einfacher teilen oder gemeinsam bearbeiten wollen.

Großunternehmen (ab 5.000 Copilot-Lizenzen) bekommen noch Zugriff auf neue Copilot Studio-Funktionen.

Microsoft macht damit deutlich, dass Copilot keine Zukunftsmusik ist - sondern ein praktisches Werkzeug, das mehr und mehr in den digitalen Alltag einzieht. Nutzt ihr es schon entsprechend?


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