Microsoft 365: Office wird aufgemöbelt, Teams klont Nutzer-Stimmen

Heute hat Microsoft im Rahmen der Ignite 2024 etliche neue Funktionen für die Programme in Microsoft 365 vorgestellt. Copilot übernimmt bald noch mehr repetitive Arbeiten. So sollen Anwender mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben haben. Teams imitiert außerdem Stimmen.

Copilot erledigt bald noch mehr Aufgaben für Nutzer

Mit mehreren jetzt angekündigten Funktionen wird es Copilot den Nutzern von Microsoft 365 weiter erleichtern, ihre Arbeit effektiv zu verrichten. In Zukunft sollen Prozesse weiter automatisiert werden. Dazu stellte man neue Copilot-Aktionen vor.

Anwender können etwa am Ende eines jeden Arbeitstages automatisch eine Zusammenfassung ihrer wichtigsten To-dos erhalten. Zudem lassen sich z.B. Aktionen erstellen, um Beiträge des eigenen Teams für einen wöchentlichen Newsletter zu sammeln. Ebenso können Anwender etwa die Vorbereitung von Kundengesprächen mit einer wiederkehrenden Aktion automatisieren, die die letzten Interaktionen mit dem Kunden zusammenfasst. Diese Funktionen befinden sich momentan aber noch in der Private Preview. Wann sie allen Nutzern zur Verfügung stehen, ist bisher nicht bekannt.

Pages macht Kooperation noch leichter

Das im September vorgestellte Copilot Pages erhält ebenfalls neue Features. Das Tool ist eine Art dynamische Leinwand im Copilot-Chat, die Microsoft für das kooperative Arbeiten entwickelt hat. Mit Pages können Nutzer Antworten der KI in ein dauerhaftes Dokument umwandeln, das im eigenen Team bearbeitet und geteilt werden kann. Mit einem kommenden Update, das Anfang 2025 ausgerollt wird, ist es in Zukunft möglich, auch Elemente wie interaktive Flussdiagramme oder Code mittels eines Prompts zu erstellen.

Teams imitiert die eigene Stimme

Auch in Teams erhält Copilot neue Fähigkeiten. So kann die KI ab nächstem Jahr visuelle Inhalte, die auf dem Bildschirm von Nutzern geteilt werden - wie etwa PowerPoint-Präsentationen oder Webseiten - erkennen, verstehen, zusammenfassen und Fragen dazu beantworten. Außerdem kann Copilot auch kurze Zusammenfassungen von einer im Chat geteilten Datei erstellen, ohne dass diese geöffnet werden muss.

Der neue Interpreter in Teams macht in Zukunft dann auch das Lernen von Fremdsprachen überflüssig. So wird die Funktion, die zu Beginn des nächsten Jahres in die Public Preview geht, Gesprochenes in Echtzeit übersetzen und in der Stimme des Nutzers live in einer anderen Sprache wiedergeben. Wer also schon immer wissen wollte, wie es klingt, wenn man selbst perfektes Englisch spricht, kann das bald herausfinden.

Automatisch Designs und Termine in Outlook erstellen

In Outlook kann der KI-Assistent ab Ende dieses Monats auch Termine für 1-zu-1-Gespräche im Kalender anlegen. Dazu analysiert Copilot die Kalender beider Beteiligten und sucht einen passenden freien Platz aus. Zudem erstellt Copilot auf Wunsch auch eine Agenda für das Gespräch. Schon jetzt lassen sich mit der KI außerdem Designs für Outlook erstellen, die ganz auf die eigenen Bedürfnisse abgestimmt sind. Auf Wunsch verändert sich das Design sogar je nach Wetter.



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