Microsoft Teams bekommt benutzerdefinierte Sound-Notifications

Microsofts Teams ist für viele zum wichtigen Bestandteil ihrer Arbeit geworden und das bedeutet, dass man darüber in gleich mehreren Kanälen kommuniziert. Diese kann man bei Benachrichtigungen aber bislang nicht auseinanderhalten. Doch das ändert sich.
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Neue Features für Microsoft Teams

Teams ist für das Redmonder Unternehmen zu einem essenziellen Dienst geworden, das liegt natürlich daran, dass die Bedeutung solcher Programme spätestens seit der Pandemie extrem zugenommenen haben. Denn Microsoft Teams ermöglicht nicht nur audiovisuelle Kommunikation, sondern eben auch klassisches Chatten. Und das betrifft nicht nur den PC, sondern auch mobile Apps.

Doch es kann mitunter in großen Teams und Organisationen schwierig sein, zu unterscheiden, welche Nachricht bzw. Benachrichtigung wichtig ist und welche fürs erste ignoriert werden kann. Das ist auch der Grund, warum Microsoft nun bekannt gegeben hat, dass man künftig benutzerdefinierte Sounds bei Benachrichtigungen in Microsoft Teams einstellen kann. Microsoft TeamsDie jeweiligen Sounds können auch per Dreieck-Symbol (rechts) angehört werden Microsoft schreibt dazu in einem Blogbeitrag (via Neowin): "Um dich zu konzentrieren, Aufgaben und Nachrichten schnell zu priorisieren und Ablenkungen zu vermeiden, kannst du jetzt den Ton deiner Teams-Benachrichtigungen anpassen. Du kannst verschiedenen Arten von Benachrichtigungen unterschiedliche Töne zuweisen, z. B. dringenden Nachrichten. Oder du kannst die Benachrichtigungstöne stummschalten, wenn du beschäftigt bist oder dich in einem Meeting befindest."

Das Feature kann bereits getestet werden, und zwar im Rahmen der Teams Public Preview-Build. Derzeit ist das Ganze auf Windows beschränkt, es ist aber anzunehmen, dass auch mobile Versionen früher oder später zum Zug kommen werden.

Zu finden ist das in den Einstellungen (siehe drei Punkte rechts oben) und "Benachrichtigungen und Aktivitäten". Im Audio-Menü, wo bislang die Benachrichtigungen im Wesentlichen nur ein- und ausgeschaltet werden konnten, lassen sich nun die Sounds individuell anpassen.

Für normale Benachrichtigungen stehen acht Töne bereit, bei "Tönen mit dringenden und vorrangigen Kontaktbenachrichtigungen abspielen" kommen vier weitere dazu. Eine neue Einstellung erlaubt es außerdem, dass Sounds auch abgespielt werden können, wenn man gerade beschäftigt oder in einem Meeting ist.

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Zusammenfassung
  • Microsoft Teams ist zentral für viele Arbeitsprozesse geworden
  • Neuerung: Benutzerdefinierte Sounds für verschiedene Benachrichtigungen
  • Funktion hilft, wichtige von weniger wichtigen Nachrichten zu unterscheiden
  • Feature derzeit nur auf Windows in Teams Public Preview verfügbar
  • Einstellungsoptionen befinden sich unter "Benachrichtigungen und Aktivitäten"
  • Acht Standardtöne verfügbar, vier zusätzliche für dringende Nachrichten
  • Tonwiedergabe auch während Meetings, oder wenn man beschäftigt ist

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