Microsoft Office: Update bringt Unterstützung für neue Dateiformate

Microsoft hat neue Betaversionen der Office-Anwendungen für Windows und den Mac veröffentlicht, in denen man erstmals Unterstützung für das neue OpenDocument Format Version 1.4 hinzugefügt hat. Die Redmonder halten so mit der Modernisierung des ODF-Dateiformats Schritt.

Roland Quandt, 03.07.2024 11:05 Uhr

ODF 1.4 als Alternative zu Microsofts eigenen Formaten

Mitglieder des Insider-Programms für Microsoft 365, also die Office-Produkte aus Redmond, können ab sofort neue Builds ausprobieren, bei denen erstmals ODF 1.4 unterstützt wird. Dies teilte Alfred Hellstern, Produkt-Manager im Office Interoperability-Team von Microsoft, jetzt in einem Blog-Eintrag mit.

Wie Hellstern erläuterte, werden somit diverse neue Features unterstützt, die mit ODF 1.4 erstmals auch in dem von der Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) entwickelten Format genutzt werden können. Die meisten dieser Features sind schon länger als Teil der Funktionen von Microsofts hauseigenen Dateiformaten vorhanden, wurden aber eben bisher nicht vom ODF unterstützt. ODF 1.4 lässt sich nun einfach beim Abspeichern von Dateien aus dem Dropdown-Menü für die Formatwahl auswählen.

Neuer ODF-Support für Office Hier die Liste aller Neuerungen, die mit ODF 1.4 Einzug halten:

Word

Tabellen in Formen: Tabellen sind jetzt innerhalb von Formen erlaubt. Zuvor waren Tabellen nur in Textboxen erlaubt.
Listen ab Null: Listen, die bei 0 beginnen, werden jetzt unterstützt.
Nicht überlappende Bilder und Formen: ODT-Dateien unterstützen jetzt die Option, Bilder und Formen daran zu hindern, sich mit anderen Bildern und Formen zu überlappen.
Zahlenlistenformate: Zuvor unterstützten ODT-Dateien nur eine Teilmenge der in Word verfügbaren Zahlenlistenformate. Jetzt werden alle Formate unterstützt.
Ungerade und gerade Seitenumbrüche: Wenn Sie einen Abschnittswechsel hinzufügen und eine gerade oder ungerade Seite angeben, wird dies jetzt in der ODT-Datei gespeichert.
Zusätzliche Schreibmodi: Der ODT-Spezifikation wurden neue Schreibmodi hinzugefügt. Wenn Sie bestimmte Sprachen aktiviert haben, können Sie diese in Tabellen und Absätzen verwenden, sofern dies für .docx-Dateien unterstützt wird.
Dekorative Objekte: Ein neues Barrierefreiheitsattribut, mit dem angegeben werden kann, dass ein Objekt rein dekorativ ist und von unterstützenden Technologien ignoriert werden kann.

Excel

Fehlerwerte: Kleinere Anpassungen wurden vorgenommen, um Fehlerwerte in einer ODS-Datei zu speichern.
Filter nach Farbe: Es wurde Unterstützung für das Speichern von Farbfiltereinstellungen in einer ODS-Datei hinzugefügt (mit bestimmten Einschränkungen).
Textrichtung: Kleinere Verbesserungen zum Laden von Text, der um 90° im oder gegen den Uhrzeigersinn gedreht ist.
Dekorative Objekte: Ein neues Barrierefreiheitsattribut, um anzugeben, dass ein Objekt rein dekorativ ist und von Hilfstechnologien ignoriert werden kann.

PowerPoint

Seitenzahlen: ODP-Dateien unterstützen jetzt die Nummerierung von Folien ab 0. Zuvor war dies nur für Werte ab 1 möglich.
Textrichtung in Tabellenzellen: ODP-Dateien unterstützen jetzt eine um 90° und 270° gedrehte Textrichtung innerhalb von Tabellenzellen.
Dekorative Objekte: Ein neues Barrierefreiheitsattribut, das angibt, dass ein Objekt rein dekorativ ist und von unterstützenden Technologien ignoriert werden kann.

Laut Hellstern kann das neue ODF 1.4 ab sofort in den über den Beta-Channel verfügbaren Versionen von Word, Excel und PowerPoint genutzt werden, vorausgesetzt man hat Microsoft 365 in Version 2404 Build 17531.20078 oder auf dem Mac die Version 16.84 Build 24041420 im Einsatz. ODF kann dann einfach für das Speichern von Dateien verwendet werden, wobei natürlich die Abwärtskompatibilität mit ODF 1.3 und älter besteht.

Allerdings kann es vorkommen, dass andere Programme die Features von ODF 1.4 bislang nicht unterstützen, wenn man die in diesem Format mit einem der Office-Programme von Microsoft gespeicherten Dateien zu öffnen versucht. Die Anmeldung für das Microsoft 365 Insider-Programm ist hier möglich.

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Zusammenfassung

Microsoft führt ODF 1.4 in Office Betaversionen ein
Insider von Microsoft 365 testen neue Builds
ODF 1.4 unterstützt jetzt Tabellen in Formen
Listen ab Null und erweiterte Zahlenlistenformate verfügbar
Fehlerwerte und Farbfilter in ODS-Dateien speicherbar
Barrierefreiheitsattribute für dekorative Objekte hinzugefügt

Siehe auch:

Themen:

Office Microsoft PowerPoint

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