Office-Nutzer jubeln: Microsoft entschlackt das Datei-Menü

Microsoft hat auf das Feedback zahlreicher Nutzer gehört und das Datei-Menü in Office-Anwendungen überarbeitet. Konkret geht es dabei um die Web-Editionen. Hier wurden vor allem auch völlig unnötige Menü-Punkte entfernt, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
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Speichern unnötig

Nutzern dürfte dabei vor allem auffallen, dass im Dateimenü die Speichern-Optionen weggefallen sind. Diese wurden quasi nur noch aus Gewohnheit bereitgestellt. Da die Daten in den Cloud-Anwendungen aber ohnehin stets auf dem neuesten Stand gesichert sind, war die Speichern-Option schlicht unnötig.

Nutzer griffen allerdings oft auf "Speichern unter" zurück, wenn sie ihr Dokument in einem anderen Dateiformat bereitstellen wollten. Diese Möglichkeit besteht weiterhin, allerdings unter der Export-Option. Hier können unter anderem Word-Dokumente als PDF oder Daten aus Excel-Tabellen in einer CSV-Datei gesichert werden. Überarbeitetes Datei-Menü im Web-OfficeExport statt Speichern unter Und auch für die Nutzung eines neuen Dateinamens ist die Speichern-Funktion nicht mehr nötig. Anwender können hier einfach auf den Namen des Dokuments oben im Browser-Fenster klicken, dann wird eine entsprechende Eingabemöglichkeit eingeblendet. Außerdem können Nutzer der Webanwendungen die Ordnerstruktur einer Datei anzeigen, indem sie entweder auf das Cloud-Symbol neben dem Dateinamen in der oberen Titelleiste klicken oder das Menü "Datei" auswählen, um oben den Speicherort der Datei anzuzeigen. Überarbeitetes Datei-Menü im Web-OfficeSpeichern fällt weg

Neue Punkte

Im Dateimenü wurde aber nicht nur gestrichen. Es kamen auch neue Funktionen hinzu, die an dieser Stelle sinnvoll aufgehoben sind. Das betrifft die Optionen "Verschieben" und "Versionsverlauf".

Wir haben Sie gehört und freuen uns, Ihnen einen Überblick über die Änderungen zu geben, die wir vorgenommen haben, um das Dateimenü intuitiver und übersichtlicher zu gestalten.
Kirti Sahu, Produktmanagerin der Web-Anwendungen in Microsoft 365
Die genannten Änderungen werden jetzt für die Word-, PowerPoint- und Excel-Webanwendungen eingeführt, wenn die Nutzer für die Targeted Releases registriert sind. Alle anderen Anwender dieser Anwendungen sollten die Neuerungen im Menü Datei im August dieses Jahres bereitgestellt bekommen, teilte Microsoft mit.

Zusammenfassung
  • Microsoft hat das Dateimenü in Office-Webanwendungen überarbeitet
  • Überflüssige Menüpunkte wurden entfernt, um die Übersicht zu verbessern
  • Speichern-Optionen sind aufgrund automatischer Cloud-Sicherung entfernt
  • "Speichern unter" ist durch die Export-Option ersetzt worden
  • Neue Funktionen wie "Verschieben" und "Versionsverlauf" hinzugefügt
  • Änderungen betreffen Word, PowerPoint und Excel in Webversionen
  • Neuerungen werden ab August 2024 für alle Nutzer verfügbar sein

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