Word: Microsoft streicht Layout-Kompatibilität für alte Dokumente

Microsoft hat angekündigt, dass die Kompatibilitätsmaßnahmen für Word-Dokumente, die mit alten Versionen vor der Version 2010 gespeichert wurden, ab Dezember 2026 auslaufen sollen. Das Layout alter Dokumente könnte sich dadurch drastisch ändern.

Microsoft vereinfacht Umgang mit Dokumenten-Layouts

Wie jüngst über das Microsoft 365 Message Center mitgeteilt wurde, will das Office-Team in Kürze eine Reihe von "Kompatibilitätsoptionen" in der Desktop-App von Word für die Darstellung von Dokumenten im Kompatibilitätsmodus auslaufen lassen. Dies soll für Dokumente gelten, die zuletzt mit Word 2010 oder früher gespeichert wurden.

Bisher hat Microsoft nicht darüber aufgeklärt, welche individuellen Einstellungen künftig nicht mehr unterstützt werden sollen. Der Konzern erklärte lediglich, dass man den Umgang mit Dokumenten-Layouts in Word "vereinfachen" will und für ein einheitlicheres Nutzungserlebnis über alle Plattformen hinweg sorgen will.

Nutzer sollen alte Dokumente konvertieren

Der Kompatibilitätsmodus von Word sorgt dafür, dass neuere Ausgaben der Textverarbeitung Dokumente ohne Darstellungsfehler öffnen können, die mit deutlich älteren Versionen erstellt wurden. Dafür werden einige Funktionen neuerer Word-Versionen deaktiviert, wobei stets eine Konvertierung in ein moderneres Dokumentenformat möglich ist, wenn man darauf verzichten kann, die Möglichkeit zur Bearbeitung mit alten Word-Ausgaben beizubehalten.

Microsofts Angaben zufolge sollen die Änderungen in der Windows-Version von Word ab Dezember 2026 ausgerollt und bis Januar 2027 abgeschlossen sein. Bei der Mac-Version von Word sollen sie Anfang 2027 umgesetzt werden. Wer etwa in einem Unternehmen teilweise alte Dokumente als Vorlagen für Formulare oder ähnliches verwendet, könnte dann unter Umständen mit mehr oder weniger starken Änderungen in der Darstellung der alten Dokumente in neueren Word-Versionen rechnen müssen.

Microsoft empfiehlt als Vorsichtsmaßnahme eine Konvertierung möglicherweise betroffener Dokumente zu PDF-Dateien mit statischem Layout.

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