Microsoft erweitert Excel:
Forms-Daten werden nahtlos integriert

Microsoft erweitert die Synchronisation von Forms-Daten mit Excel im Web. Neue Funktionen ermöglichen die direkte Erstellung von Umfragen in Excel und verbesserte Zusammenarbeit im Team.

Microsoft baut Forms-Integration in Excel aus

Microsoft treibt die Integration seiner Umfrage-Plattform Forms mit Excel weiter voran. Nachdem Anfang des Jahres erste Synchronisationsfunktionen eingeführt wurden, hat der Softwareriese nun weitere Verbesserungen angekündigt. Diese dürften besonders für IT-Teams interessant sein, die Daten effizient erfassen und analysieren möchten.

Direkte Umfrageerstellung in Excel

Eine der Hauptneuerungen ist die Möglichkeit, Forms-Umfragen direkt in Excel für das Web zu erstellen. Nutzer müssen dafür nicht mehr in die separate Forms-Anwendung wechseln. Stattdessen kann über das Menü "Einfügen" und die Option "Forms" eine neue Umfrage angelegt werden. Die erstellten Fragen und eingehenden Antworten werden automatisch mit Excel synchronisiert.

Die­se Funk­ti­on steht so­wohl für in One­Drive als auch in Share­Point ge­spei­cher­te Ar­beits­blät­ter zur Ver­fü­gung. Mi­cro­soft emp­fiehlt One­Drive für pri­va­te Um­fra­gen, de­ren Ant­wor­ten nur für den Er­stel­ler zu­gäng­lich sein sol­len. Share­Point eig­net sich da­ge­gen bes­ser für die Team­ar­beit, da die Er­geb­nis­se mit Kol­le­gen ge­teilt wer­den kön­nen.

Verbesserte Gruppenumfragen

Für Szenarien, in denen mehrere Teammitglieder Zugriff auf die Umfrageergebnisse benötigen, hat Microsoft die Synchronisation von Gruppenumfragen optimiert. Die Antworten werden in Echtzeit mit einem Excel-Arbeitsblatt in SharePoint synchronisiert, sodass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind.

Um Kollegen Zugriff auf die aktualisierten Daten zu gewähren und weitergehende Analysen zu ermöglichen, kann der Link zur Excel-Datei geteilt werden. Beim Öffnen des Links werden neue Antworten automatisch synchronisiert.

Rollout und Verfügbarkeit

Microsoft gibt an, dass die neuen Funktionen für kommerzielle Kunden bis Mitte Juli vollständig verfügbar sein sollen. Für Nutzer mit persönlichen Microsoft-Konten ist die Einführung zeitnah geplant.

Potenzial und Herausforderungen

Die erweiterte Integration von Forms und Excel bietet Unternehmen zweifellos neue Möglichkeiten zur effizienten Datenerfassung und -analyse. Besonders die direkte Erstellung von Umfragen in Excel könnte Workflows vereinfachen. Allerdings bleibt abzuwarten, wie reibungslos die Synchronisation in der Praxis funktioniert - gerade bei umfangreichen Datensätzen oder gleichzeitiger Bearbeitung durch mehrere Nutzer.

IT-Abteilungen sollten zudem die Datenschutzaspekte im Blick behalten. Die einfache Teilbarkeit von Umfrageergebnissen erfordert möglicherweise angepasste Richtlinien, um sensible Informationen zu schützen.

Fazit

Microsoft setzt mit den neuen Funktionen seinen Kurs fort, die verschiedenen Dienste enger zu verzahnen. Für IT-Teams, die bereits intensiv mit Excel und Forms arbeiten, dürften die Neuerungen eine willkommene Effizienzsteigerung darstellen. Ob sich dadurch auch neue Nutzer für die Microsoft-Plattform gewinnen lassen, bleibt abzuwarten.

Wie sehen Sie die engere Verzahnung von Forms und Excel? Erleichtert sie Ihre tägliche Arbeit oder sehen Sie auch potenzielle Stolpersteine? Teilen Sie Ihre Erfahrungen und Einschätzungen gerne in den Kommentaren!


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