Excel vor großer Umstellung:
Nutzer müssen umbauen und upgraden

Microsoft plant eine weitreichende Änderung bei Excel: Der Exchange-Connector wird abgeschafft und durch neue Schnittstellen ersetzt. Nutzer bestehender Arbeitsmappen müssen reagieren und manuelle Änderungen vornehmen.

Im nächsten April ist Schluss

Excel bietet zahlreiche integrierte Schnittstellen, über die sich Daten aus externen Quellen abrufen lassen. Dazu gehört bislang auch der Exchange-Connector, mit dem sich unter anderem auf E-Mail- und Kalenderdaten aus Microsoft Exchange zugreifen lässt. Microsoft will dieses Angebot nun im Zuge der schrittweisen Ablösung der Exchange Web Services (EWS) durch neue Connectoren ersetzen.

Die Umstellung erfolgt dabei nicht automatisch. Nutzer von Excel-Arbeitsmappen müssen selbst prüfen, ob ihre Dateien den bisherigen Exchange-Connector verwenden, und die Verbindung auf eine der neuen Schnittstellen umstellen. Wer dies versäumt, riskiert nach dem Ende der Übergangsphase Funktionsprobleme, teilte der Hersteller mit.


Die ersten Tests der neuen Connectoren mit Kunden sollen noch im August 2026 beginnen. Im Oktober folgt die letzte Phase der von Microsoft angekündigten Abschaltung der EWS. Im April 2027 soll der bisherige Exchange-Connector schließlich endgültig eingestellt werden. Bis dahin müssen betroffene Nutzer ihre Arbeitsmappen angepasst haben.

Problem für ältere Office-Versionen

Besonders relevant ist die Änderung für Nutzer älterer Office-Versionen. Die neuen Connectoren werden laut Microsoft nur in Microsoft 365 sowie in Office 2024 zur Verfügung stehen. Excel-Versionen aus älteren Office-Paketen können die bisherigen Funktionen damit nicht dauerhaft weiterverwenden. Wer beispielsweise Office 2021 oder eine noch ältere Version einsetzt, muss auf eine neuere Office-Version oder ein Microsoft-365-Abonnement wechseln, wenn die Exchange-Anbindung benötigt wird.

Damit zeigt sich erneut eine Einschränkung der vorgeblich unbefristeten Office-Lizenzen: Zwar fallen für deren Nutzung nach dem Kauf grundsätzlich keine laufenden Abonnementgebühren an, doch Microsoft garantiert nicht, dass sämtliche Online-Dienste und Schnittstellen dauerhaft unterstützt werden.

Microsoft empfiehlt IT-Administratoren und Entwicklern von Excel-Arbeitsmappen deshalb, den Einsatz der bisherigen Exchange-Connectoren frühzeitig zu überprüfen und die Migration zu planen. Unternehmen mit älteren Excel-Versionen sollten zudem prüfen, ob ein Upgrade erforderlich ist.

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