Microsoft Word erhält praktische neue Funktion für direkte Text-Links

Microsoft Word erhält ein praktisches Update für die effizientere Zusammenarbeit im Team. Nutzer können ab sofort direkte Links zu markierten Textstellen in ihren Dokumenten erstellen und teilen. Langes Suchen auf bestimmten Seiten entfällt komplett.

Präzise Links für Microsoft Word

Microsoft verteilt aktuell eine neue Navigationsfunktion für sein Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word unter Windows sowie MacOS. Anwender können ab sofort direkte Verknüpfungen zu vorher markierten Textstellen erstellen (ähnlich wie man es bei Chrome per Markierung plus Rechtsklick kann). Das Update soll die Zusammenarbeit in Teams beschleunigen, da Kollegen beim Öffnen eines freigegebenen Dokuments unmittelbar an die relevante Position springen. Langes Suchen auf bestimmten Seiten soll damit der Vergangenheit angehören.

Bislang bot das Textverarbeitungsprogramm bereits Werkzeuge wie ein Navigationsfenster, interne Hyperlinks oder klassische Inhaltsverzeichnisse. Bei umfangreichen oder unformatierten Dokumenten ohne klare Überschriften war das Auffinden spezifischer Passagen für externe Leser jedoch oft sehr zeitaufwendig. Die neue Funktion löst genau das Problem durch einen intuitiven Ablauf in der Benutzeroberfläche. Nach dem Öffnen der Datei genügen wenige Klicks für die Freigabe:

Einschränkungen beim Rollout

Laut Neowin generiert das Programm daraufhin einen teilbaren Link, der unkompliziert in Chats oder E-Mails eingefügt werden kann. Jeder Nutzer mit entsprechender Zugriffsberechtigung für die Datei landet über die aufgerufene URL direkt beim markierten Absatz. Die Weiterleitung über die erstellten Verknüpfungen funktioniert sowohl in den Desktop-Anwendungen als auch in der Web-Version des Textverarbeitungsprogramms reibungslos.

Die aktive Erstellung solcher Links ist aktuell jedoch noch strikt auf die Desktop-Clients für Windows und das Apple-Betriebssystem MacOS beschränkt. In Microsoft Word für das Web fehlt die Funktion zur Generierung der Verweise derzeit noch vollständig. Nutzer der Browser-Variante können die geteilten Links folglich nur anklicken, aber nicht selbst erstellen. Microsoft plant aber, das praktische Werkzeug künftig auf weitere Plattformen auszuweiten.

Das Unternehmen verspricht sich von dem Update deutlich effizientere Abstimmungsprozesse. Das langwierige Erklären von genauen Positionen in Dokumenten mit vielen Seiten entfällt durch das direkte Verlinken komplett. Derzeit ist allerdings noch unklar, ob die Funktion allen Nutzern des Büro-Pakets Microsoft 365 zur Verfügung stehen wird oder an bestimmte Abonnements gebunden ist.

Findet ihr solche Navigationshilfen im Arbeitsalltag nützlich oder reichen euch klassische Inhaltsverzeichnisse völlig aus? Teilt eure Erfahrungen und Meinungen jetzt in den Kommentaren mit uns!


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