Microsoft Excel: Bahnbrechende Neuerung ändert nach 40 Jahren alles

Microsoft erweitert Excel um eine Funktion, die das grund­legen­de Arbeiten mit Zellen verändert: Zukünftig können mehrere Werte in einer einzigen Zelle gespeichert werden. Das macht einiges komplexer, manches wird so überhaupt erst möglich.

Listen und Arrays

Bislang war eine Excel-Zelle grundsätzlich auf einen Wert beschränkt. In der Praxis wurden deshalb mehrere Angaben häufig als durch Kommas oder Semikolons getrennter Text in einer Zelle abgelegt. Das erschwerte allerdings das Filtern und Weiterverarbeiten der einzelnen Einträge. Mit den neuen Listen bleiben die Werte innerhalb einer Zelle getrennt und können dennoch einzeln ausgewählt, bearbeitet, gefiltert und für Berechnungen verwendet werden, teilte das Unternehmen mit.

Eine Liste lässt sich über "Einfügen > Liste" oder die Tastenkombination Strg+J anlegen. Werden beispielsweise mehrere Projektverantwortliche in einer Zelle gespeichert, kann Excel später gezielt nach einzelnen Namen filtern. Wird eine solche Liste in einer Formel referenziert, kann Excel ihre einzelnen Werte zudem wieder auf mehrere Zellen verteilen. Einträge werden strukturiert nutzbar Noch weiter gehen die Arrays in Zellen. Erstmals können Arrays in Excel nativ als Wert einer einzelnen Zelle oder als Ergebnis einer Formel gespeichert werden. Dafür lässt sich das Ergebnis einer Spill-Formel mit geschweiften Klammern umschließen. Ein Ergebnis, das normalerweise automatisch über mehrere Zellen verteilt wird, bleibt dadurch in einer einzigen Zelle erhalten.


Auch verschachtelte Arrays werden zukünftig unterstützt. Arrays können dabei weitere Arrays enthalten. Das soll unter anderem Formeln ermöglichen, bei denen unterschiedlich viele Werte pro Zeile anfallen. Microsoft nennt als Beispiel eine Laufstatistik, bei der die Zwischenzeiten für jeden Kilometer direkt als Array in einer Tabellenzeile gespeichert werden.

Neue Funktionen

Für die Arbeit mit den neuen Datenstrukturen führt Microsoft außerdem vier Funktionen ein: FLATTEN kann Verschachtelungen auflösen, während HAS, HASANY und HASALL prüfen, ob bestimmte Werte in einem Array enthalten sind.

Die Funktionen befinden sich noch in der Entwicklung und sind zunächst für Teilnehmer der Beta-Channels von Excel unter Windows und Mac verfügbar. Microsoft weist darauf hin, dass sich ihr Verhalten vor der allgemeinen Veröffentlichung ändern kann und empfiehlt, sie vorerst nicht in wichtigen Arbeitsmappen einzusetzen. Zudem bestehen Einschränkungen etwa bei Diagrammen, PivotTables, Power Query sowie Datenvalidierungen. Voraussetzung für viele Berechnungen mit verschachtelten Arrays ist die neue Kompatibilitätsversion 3.