Microsoft Teams: Neue Funktion macht Meeting-Notizen zugänglicher

Microsoft Teams bündelt bald Meeting-Zusammenfassungen in einer zentralen Recap-App. Die neue Funktion soll das Chaos aus verstreuten Notizen beenden. Spezielle Schnellfilter sollen dabei die Suche und den direkten Zugriff erleichtern.

Neuer Hub für Besprechungsaufzeichnungen

Zwar hatte Microsoft erst kürzlich eine alte Funktion aus Teams entfernt, doch gleichzeitig kündigte man etliche neue Features und eine weitere kleine Überarbeitung der Benutzeroberfläche an. In den kommenden Wochen steht jetzt noch eine funktionale Erweiterung ins Haus. So soll eine neue Recap-App das Auffinden und Verwalten von Meeting-Zusammenfassungen ab Juli 2026 deutlich vereinfachen.

Bislang verteilen sich Gesprächsprotokolle, Aufzeichnungen und abgeleitete Aufgaben oft unübersichtlich über verschiedene Chatverläufe, Dateifreigaben oder Kalendereinträge. Durch den vermehrten Einsatz von künstlicher Intelligenz hat die automatische Erstellung von Besprechungsnotizen in den vergangenen Monaten zudem stark zugenommen, was unweigerlich zu einer Flut an generierten Inhalten führt. Wenn Anwender nach Wochen eine bestimmte Entscheidung aus einer Besprechung nachvollziehen wollen, kann es schwierig sein, die richtigen Aufzeichnungen zu finden.


Um das zu ändern, ist laut einem Eintrag in der Microsoft 365 Roadmap für Teams nun ein neues Applet geplant, das genau an diesem Punkt ansetzt und als separates Modul in die bestehende Benutzeroberfläche integriert wird. Unter der Roadmap-ID 564614 wird beschrieben, dass die neue Anwendung alle verfügbaren Zusammenfassungen an einem Ort bündelt. Integrierte Schnellfilter sollen dabei helfen, die Liste der vergangenen Konferenzen gezielt einzugrenzen.

Strenge zeitliche Begrenzung

Neben reinen Texten unterstützt das System auch Audio-Zusammenfassungen, wodurch sich mehrere Besprechungen effizienter überprüfen lassen. Ein Nachteil der neuen Funktion ist jedoch eine strikte zeitliche Limitierung. Das Programm archiviert und zeigt in der neuen Ansicht nämlich ausschließlich Daten der vergangenen 30 Tage an. Nach Ablauf eines Monats verschwinden die Einträge aus der zentralen Übersicht.

Aktuelle Projekte werden demnach übersichtlich dargestellt, ohne die Benutzeroberfläche mit historischen Daten zu überladen. Für Recherchen zu älteren Besprechungen bleibt die konventionelle, manuelle Suche in vergangenen Terminen aber scheinbar weiterhin ein Muss. Der weltweite Rollout der Funktion ist für den Juli angesetzt, wobei sich solche Verteilungen erfahrungsgemäß um einige Wochen verzögern können.

Wie organisiert ihr eure Meeting-Notizen im Alltag? Nutzt ihr automatische Zusammenfassungen oder klassische Mitschriften? Teilt eure Erfahrungen in den Kommentaren!

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