Microsoft kündigt viele neue Features für Teams und Outlook an

Microsoft treibt die Weiterentwicklung von Teams und Outlook weiter voran und kündigte jetzt neue Funktionen an. Im Fokus stehen dabei eine verbesserte Benutzerführung, mehr Leistung sowie der verstärkte Einsatz von KI-gestützten Tools.

Teams-Symbolleiste wird flexibler

Für Microsoft Teams ist unter anderem eine umfassende Überarbeitung der Symbolleiste geplant. Nutzer sollen künftig deutlich mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung erhalten: Bedienelemente lassen sich anheften, entfernen oder neu anordnen. Zudem wird die "Hand heben"-Funktion in den Bereich "Reaktionen" integriert, während der "Verlassen"-Button weiter nach rechts verschoben wird, um versehentliche Klicks zu vermeiden. Laut Microsoft könnte sich die Bedienung zunächst ungewohnt anfühlen, langfristig werde sie aber schneller und intuitiver werden. Die Änderungen sollen im Juni 2026 eingeführt werden.

Ebenfalls neu ist ein sogenannter Effizienzmodus für Teams. Dieser soll vor allem auf leistungsschwächeren Geräten den Ressourcenverbrauch reduzieren und damit die Performance verbessern. Ob die Funktion manuell aktiviert werden muss oder automatisch greift, ist bislang noch unklar. Weitere Details werden zum geplanten Start im Mai erwartet.


Zusätzlich erweitert Microsoft die Funktionen für große Meetings: Breakout-Räume sollen künftig bis zu tausend Teilnehmer unterstützen. Außerdem wird der Filter für vulgäre Sprache in Live-Untertiteln standardmäßig deaktiviert, um europäischen Vorschriften zu entsprechen. Neu ist auch die Möglichkeit, externe Teilnehmer bei Sicherheitsbedenken zu melden.

Mehr KI für Outlook

Auch Outlook erhält mehrere Neuerungen. Ab Juli 2026 sollen Suchergebnisse automatisch KI-generierte Zusammenfassungen enthalten. Nutzer können anschließend direkt in einen Copilot-Chat wechseln, um Inhalte weiter zu vertiefen. Bereits ab Juni wird es möglich sein, Meetings auf mobilen Geräten zu verfolgen, selbst wenn man nicht teilnimmt. Dabei werden Organisatoren an eine Aufzeichnung erinnert, und Nutzer erhalten Updates zu besprochenen Punkten.

Weitere kleinere Verbesserungen betreffen unter anderem den Zugriff auf Copilot in der iOS-Dateivorschau sowie den Umgang mit Kalenderdateien im neuen Outlook für Windows.

Allerdings weist Microsoft darauf hin, dass die im Fahrplan genannten Termine nicht garantiert sind. Je nach Testergebnissen oder Nutzerfeedback könnten Funktionen verschoben oder sogar gestrichen werden.


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