Microsoft 365: Nutzer werden jetzt mit Companion Apps zwangsbeglückt

Microsoft integriert ab Oktober 2025 drei neue Begleiter-Apps in Microsoft 365: People, File Search und Calendar. Die Mini-Anwendungen installieren und starten sich automatisch auf Windows-11-Geräten und heften sich an die Taskleiste.

Neue Apps automatisch in Microsoft 365

Microsoft hatte seine neuen sogenannten Companion Apps schon vor einer ganzen Weile vorgestellt. Ab Ende Oktober werden die Begleiter automatisch mit Microsoft 365 ausgeliefert und auf Systemen der Nutzer installiert. Der Rollout soll bis Ende Dezember 2025 abgeschlossen sein, wie das Unternehmen über das Microsoft 365 Admin Center (via Handsontek) mitteilt.

Die drei sogenannten Companion-Apps "People", "File Search" und "Calendar" heften sich automatisch an die Windows-Taskleiste an und sollen alltägliche Arbeitsabläufe vereinfachen. Sie starten automatisch beim Systemstart, um sofort relevante Ergebnisse anzuzeigen. Diese Strategie der automatischen Installation erinnert an frühere Microsoft-Initiativen wie die Integration von Teams in Windows 11 oder die Einführung von Cortana als Standard-Assistenten - nicht immer zur Begeisterung der Nutzer.


Bei den neuen Anwendungen handelt es sich um speziell entwickelte Mini-Tools, die als Ergänzung zu vollwertigen Microsoft-365-Anwendungen fungieren sollen. Das Konzept der Companion Apps ist dabei nicht neu. Bereits 2019 experimentierte Microsoft mit ähnlichen Ansätzen für die Office-Suite, damals jedoch ohne automatische Installation.

People App für bessere Zusammenarbeit

Die People App ermöglicht es Nutzern, Kollegen nach Name, Fähigkeiten, Rolle oder Standort zu suchen. Zusätzlich können Profilkarten, Verfügbarkeiten und Organigramme angezeigt werden. Mit der Anwendung lassen sich enge Mitarbeiter für beschleunigte Arbeitsabläufe anheften und Informationen über Teilnehmer aktueller Meetings abrufen, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.

Die App greift dabei auf das Microsoft Graph zurück, eine API-Plattform, die seit 2015 Daten aus verschiedenen Microsoft-Diensten zusammenführt. Durch diese Integration kann die People App nicht nur Kontaktdaten, sondern auch Aktivitätsmuster und Arbeitsgewohnheiten der Kollegen anzeigen. Nutzer können Kontakte filtern

Dateien finden wird einfacher

Die File Search App durchsucht sowohl in Microsoft 365 gespeicherte als auch lokal heruntergeladene Dateien. Nutzer können Dateiinhalte vorab betrachten und direkt für Kollegen freigeben. Die Anwendung bietet Filteroptionen nach Person, Dateityp oder Aktivität wie Erstellt, Freigegeben, Bearbeitet oder @Mentioned.

Diese Suchfunktion baut auf Microsofts jahrelanger Entwicklung von Suchindexierungstechnologien auf. Bereits seit Windows Vista arbeitet das Unternehmen an der Verbesserung der Desktop-Suche, wobei die neue File Search App diese Bemühungen nun in den Cloud-Bereich erweitert. Die Dateisuche soll erleichtert werden

Kalender-Integration direkt verfügbar

Die Calendar App bietet schnellen Zugriff auf den Microsoft 365-Kalender direkt von der Taskleiste aus. Termine lassen sich nach Organisator, Teilnehmern oder Titel durchsuchen. Nutzer können bevorstehende Ereignisse einsehen, an Meetings teilnehmen und Termine direkt von der Taskleiste aus verwalten. Nutzer können Meetings direkt beitreten

Copilot-Integration für erweiterte Funktionen

Alle drei Apps verfügen über Copilot-Integration, die laut Microsoft kontextbezogene KI-Unterstützung bietet. In der People App können Nutzer etwa Fragen wie "Woran arbeitet diese Person?" stellen oder Nachrichten verfassen lassen. Die File App nutzt Copilot zum Zusammenfassen von Dokumenten, während die Calendar App bei der Vorbereitung auf Meetings oder dem Nachholen verpasster Termine hilft.

Administratoren können die automatische Installation über die Gerätekonfiguration deaktivieren. Privatnutzer haben diese Möglichkeit jedoch nicht. Sie müssen die Apps nach der Installation manuell von der Taskleiste entfernen oder vollständig deinstallieren.

Wie bewertet ihr die automatische Installation der neuen Microsoft 365 Begleiter-Apps? Seht ihr sie als praktische Produktivitätshilfen oder als Ballast?


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