Microsoft Excel: So sollen Formeln für alle verständlicher werden

Microsofts Tabellenkalkulation Excel ist über die Jahre zu einem mächtigen, aber auch komplexen Werkzeug geworden. Eine neue Funktion soll nun allerdings dafür sorgen, dass insbesondere die Formeln, auf denen alles basiert, verständlicher werden.

Basiert auf KI

Mit den Formeln können Daten aus anderen Teilen einer Tabelle oder auch externen Quellen kombiniert und mit Rechenoperationen versehen werden. Dabei können zuweilen ziemlich komplizierte Gebilde entstehen, die sich einem Betrachter nicht so leicht erschließen - was die Transparenz von Berechnungen, aber auch die Fehlersuche schwierig macht.

Nun hat Microsoft aber ein Feature angekündigt, das vor allem die Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit verbessern soll: Die Funktion "Formel erklären" wird direkt in das Tabellenraster integriert und unterstützt durch den KI-Assistenten Copilot. Excel erklärt Formeln Die neue Funktion ermöglicht Anwendern, komplexe Formeln unmittelbar in der betreffenden Zelle erläutern zu lassen - ohne dafür ein separates Chatfenster öffnen zu müssen. Die Erklärungen sind nicht allgemein gehalten, sondern beziehen sich auf den konkreten Arbeitsbereich und die aktuelle Arbeitsmappe. Damit sollen Nutzer präzise und kontextbezogene Hilfestellungen erhalten, die direkt auf ihre Aufgabe zugeschnitten sind.


Der Ablauf ist dabei recht simpel: Wird eine Zelle mit einer gültigen Formel ausgewählt, erscheint neben ihr ein Copilot-Symbol. Über das sich öffnende Menü kann die Option "Diese Formel erklären" gewählt werden. Anschließend präsentiert Copilot eine schrittweise Aufschlüsselung der Berechnung sowie eine kurze Zusammenfassung - alles basierend auf dem aktuellen Inhalt der Datei. Falls das Copilot-Chatfenster bereits geöffnet ist, wird die Erklärung bevorzugt dort angezeigt.

Feedback erbeten

Laut Microsoft ist das KI-Tool in der Lage, jede Formel zu erläutern - unabhängig davon, ob es sich um eine einfache Summe oder um eine verschachtelte Berechnung mit mehreren Funktionen handelt. Die Einführung erfolgt schrittweise und betrifft zunächst Excel für Windows sowie Excel im Web. Nutzer, die die Funktion bisher nicht sehen, müssen sich daher möglicherweise noch etwas gedulden.

Um die Qualität der KI-Antworten zu verbessern, ruft Microsoft die Community dazu auf, das Feedback-System zu nutzen: Über Daumen-hoch- oder Daumen-runter-Symbole am Ende jeder Copilot-Interaktion können Anwender angeben, ob ihnen die Erklärung geholfen hat.


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