Microsoft startet Universal Print anywhere in öffentlicher Vorschau

Microsoft plant, das Drucken in Unternehmen zu revolutionieren: Universal Print wird mit der neuen "Pull Print"-Funktion noch flexibler. Nutzer können damit Druckaufträge an beliebige Drucker im Unter­nehmen schicken, wie der Konzern bei der Ignite ankündigte.

Drucken leicht gemacht: Universal Print wird flexibler

Microsoft setzt mit seinem Universal Print-Dienst neue Maßstäbe in der Drucktechnologie für Unternehmen. Ähnlich wie OneDrive die Nutzung von Fileservern veränderte, macht Universal Print nun Druckserver überflüssig. Die Anforderungen sind einfach: Ein internetfähiger Drucker und ein Gerät zum Drucken genügen.

Der Dienst bietet zahlreiche Vorteile. Er senkt nicht nur die Kosten für Druckserver, sondern erhöht auch die Sicherheit und Zuverlässigkeit. Universal Print kommt ohne Druckertreiber aus und ist mit den gängigsten Druckermodellen kompatibel. Nutzer können von Windows, macOS und über das Web drucken.

Universal Print anywhere: Die neue Pull Print-Funktion

Auf der Microsoft Ignite 2024 wurde die wichtige Neuerung für Universal Print vorgestellt: Universal Print anywhere, in der Branche auch als "Pull Print" bekannt. Diese Funktion erlaubt es Nutzern, Druckaufträge an jedem beliebigen Drucker innerhalb ihrer Organisation abzurufen und auszudrucken.

Bisher mussten Anwender bei der Auftragserstellung einen spezifischen Drucker auswählen. Mit der neuen Funktion können Anwender von jedem Gerät oder jeder App über das Internet drucken und den Auftrag nach Authentifizierung an einem beliebigen Drucker im Unternehmen abholen. Auch die bestehende QR-Code-Funktionalität kann zum Abrufen der Druckaufträge genutzt werden.

Mehr Sicherheit und Ressourcenschonung

Diese neue "Pull Print"-Methode bringt erhebliche Vorteile mit sich. Zum einen verhindert sie, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt am Drucker liegen und von Unbefugten eingesehen werden können. Zum anderen reduziert sie den Verbrauch von Toner und Papier, da der Auftrag erst nach Authentifizierung des Nutzers am Drucker freigegeben wird.

IT-Administratoren haben die Möglichkeit, die Druckoptionen für die Nutzer mit dieser neuen Universal Print anywhere-Freigabe zu konfigurieren. So behalten Admins die Kontrolle über die Druckumgebung, während sie den Mitarbeitern maximale Flexibilität bieten.

Die neue "Pull Print"-Funktion von Universal Print befindet sich derzeit in der öffentlichen Vorschau. Interessierte Unternehmen haben somit die Möglichkeit, die Technologie frühzeitig zu testen und in ihre bestehenden Systeme zu integrieren. Genaue Informationen dazu gibt es auf einer Sonderseite für Administratoren.

Was denkt ihr über Microsofts neues Universal Print anywhere? Seht ihr darin Potenzial für eure Druckprozesse? Teilt eure Gedanken und Erfahrungen in den Kommentaren mit uns!


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