Spannende Neuerungen für Microsoft 365 in der Roadmap entdeckt

Es gibt wieder einen spannenden Einblick in all die Neuerungen, die für Microsoft 365 geplant sind. Laut der Roadmap des Unternehmens starten dabei schon im kommenden Monat eine Reihe von Updates für Lists und Teams sowie allgemeine Verbesserungen.

Neue Funktionen für Microsoft 365

In dem neuen Blick auf die Microsoft 365 Roadmap fällt dabei auf, dass Microsoft sich die Listen-App von SharePoint vorgenommen hat und nun zahlreiche neue Funktionen und Änderungen bei den Optionen vorstellt - im Grunde bekommt Microsoft Lists jetzt eine gründliche Überarbeitung.

Diese Änderungen für die Lists-App sind auch deshalb besonders interessant, da Microsoft die Anwendung vor wenigen Monaten erst für Privatanwender freigegeben hat - von den Neuerungen sollte so jeder schon bald profitieren können.

Neue Benachrichtigungsfunktion im September

Im September wird zunächst eine neue Benachrichtigungsfunktion in der Listen-App eingeführt. Diese ermöglicht es den Nutzern von Listenformularen, sich über neue Antworten benachrichtigen zu lassen.

Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert, kann aber von allen Nutzern einer spezifischen Liste aktiviert werden. Nach der Aktivierung erhalten die Nutzer dann jeweils eine E-Mail-Benachrichtigung für jede neue Antwort, was die Überwachung und Verwaltung von allen Formulardaten erheblich erleichtert wird. Die Funktion geht auf das Feedback der Nutzer zurück.

Planungsfunktion für Listenformulare

Ebenfalls im September wird eine Planungsfunktion hinzugefügt, die es sowohl den Eigentümern als auch den Mitwirkenden von Listenformularen ermöglicht, spezifische Start- und Endzeiten für die Annahme von Antworten festzulegen. Diese Funktion stellt sicher, dass Formulare nur während eines festgelegten Zeitraums aktiv sind und die Annahme von Antworten automatisch beendet wird, sobald die geplante Endzeit erreicht ist.

Anhangsfunktion ab November

Ab November können Nutzer ihre Listenformulare um Anhangsfelder erweitern. Diese neue Funktion ermöglicht es, Dateien direkt in das Formular hochzuladen, wodurch zusätzlicher Kontext oder notwendige Dokumentationen bereitgestellt werden können. Dies ist besonders nützlich für die Erfassung von detaillierten Informationen und die Bereitstellung von unterstützenden Dokumenten.

Ebenfalls im November wird eine Verzweigungsfunktion zu den Listenformularen hinzugefügt. Mit dieser Funktion können Nutzer dynamische Formulare erstellen, die sich an ihre Datenerfassungsanforderungen anpassen. Durch die Anwendung von Bedingungen basierend auf vorherigen Antworten können relevante Fragen angezeigt werden, was zu intelligenteren und effizienteren Formularen führt.

"Intelligent Recap" in Microsoft Teams

Ein weiteres Highlight ist die Einführung der Funktion Intelligent Recap in Microsoft Teams für Kunden der Government Community Cloud High (GCC-H) im September - das wird also nur sehr begrenzt für Nutzer eingeführt. Diese Funktion bietet eine intelligente Zusammenfassung von Meetings und Gesprächen, was die Nachbereitung und Organisation von Informationen erheblich vereinfacht. Das sollte dann aber auch nach und nach für weitere Nutzergruppen freigegeben werden.

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