Microsoft 365 Roadmap: Neue Teams-Ansicht, bessere Outlook-Suche

In den vergangenen sieben Tagen hat Microsoft einige neue Funktionen auf der Roadmap für Microsoft 365 eingetragen. Kommen sollen unter anderem Updates für Outlook, Teams und Excel.

Outlook mit erweiterter Suche und .pst-Unterstützung

So wird es für Nutzer von Outlook unter Windows ab August möglich sein, lokale Dateien direkt aus anderen Office-Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint heraus per Mail zu versenden. Outlook wird dann unter den möglichen Optionen zum Teilen aufgeführt sein.

Außerdem bekommt die Windows-App und die Web-Version von Outlook neue Funktionen für die Suche, die das Auffinden einzelner Dateien noch weiter erleichtern. Microsoft sagt dazu: "Die Nutzer können die Suchvorschläge auf bestimmte Entitäten wie Dateien, Personen, E-Mails usw. eingrenzen, um ihre Vorschläge leichter zu sortieren. Sie können von den Vorschlägen direkt zur Registerkarte der Entität in ihren Suchergebnissen navigieren." Diese Funktion soll ebenfalls im August für alle Nutzer verfügbar sein.


Noch etwas länger, nämlich bis März 2025, dauert es, bis die Windows-App von Outlook eine jetzt angekündigte Unterstützung für das .pst-Dateiformat erhält. Dabei handelt es sich um Datendateien, die E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben enthalten. Zuerst soll es jedoch nur möglich sein, beim Öffnen der Dateien auf die E-Mails im Lesemodus zuzugreifen.

Teams mit neuer Ansicht und App-Suche

Die Teams-App für PC und Mac bekommt schon im Juli eine erweiterte Galerie-Ansicht. "Wenn das Meeting-Fenster minimiert ist, können die Teilnehmer die kleine Ansicht des Teams-Meetings zu einer neuen, größeren Galerie-Ansicht vergrößern, was das Multitasking auf dem Bildschirm erleichtert und den Überblick über die Meeting-Ereignisse gewährleistet", lässt Microsoft wissen. Dabei stehen Benutzern außerdem unterschiedliche Anordnungen zur Verfügung.

Auch Apps werden ab August in Teams auf dem PC, dem Mac und online mit einer erweiterten Suche leichter zu finden sein. Zusätzlich sind ab Juli neue Kontextinformationen für Chatteilnehmer zu Dingen wie angepinnten Nachrichten oder geteilten Dateien verfügbar.

Neue Funktionen für Excel und OneNote

Als Nächstes bekommt auch Excel für PC, Mac und in der Online-Version eine neue Funktion. So können Anwender ab Juli eine einzelne Formel hinzufügen, um Spaltendaten in einer Zelle zusammenzufassen.

Und zu guter Letzt wird die OneNote-App auf dem Mac im Dezember mit Microsofts Copilot erweitert.


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