UPDF im Test: Starker PDF-Editor mit vielseitigen KI-Tools

Bei der großen Auswahl an PDF-Programmen ist es schwierig, das richtige zu finden. Es muss alle nötigen Funktionen ent­hal­ten, darf aber nicht zu komplex sein. Wie schlägt sich also UPDF? Wir haben uns die App, die gerade zum Black Friday reduziert ist, genau angesehen.

PDF-Programme - Die Qual der Wahl

Seit seiner Einführung im Jahr 1993 hat das PDF-Format einen beispiellosen Siegeszug angetreten. Heutzutage ist es im privaten und professionellen Bereich nicht mehr wegzudenken. Entsprechend viele Programme zum Ansehen und Bearbeiten von PDF-Dateien gibt es mittlerweile. Aber welches davon ist das Beste für die persönlichen Bedürfnisse?

UPDF hat sich seit seiner Veröffentlichung zu einem der Hauptkonkurrenten für Adobe Acrobat entwickelt. Das Programm ist dabei sowohl für Windows als auch für Android, MacOS, iOS und iPadOS verfügbar. Während unseres Tests waren wir von der Vielseitigkeit und der Übersichtlichkeit des Programms angetan. Auch von unterwegs aus lassen sich PDFs mit UPDF bearbeiten UPDF: Der starke PDF-Editor Jetzt kostenlos testen! Zum Angebot

PDFs bearbeiten - von zu Hause und unterwegs

Dank der umfangreichen Grundfunktionen lässt sich mit UPDF jedes PDF bearbeiten. Durch die intuitive Sortierung der einzelnen Funktionen in sieben Oberkategorien findet man häufig benötigte Tools zum Markieren, Notizen erstellen oder Inhalte schwärzen ohne Probleme. Selbst Laien haben sich schnell orientiert. Im Zweifelsfall gibt der KI-Assistent schnell Auskunft darüber, wo einzelne Werkzeuge in UPDF zu finden sind. Eine Auswahl der zahlreichen Funktionen, die UPDF mitbringt Das Ausbessern und Ergänzen von Texten, das Einfügen und Positionieren von Bildern und Grafikelementen oder das Setzen von Links ist in UPDF ebenfalls möglich. Per Drag-and-drop Seiten umsortieren, einfügen oder löschen gehört ebenso zum Funktionsumfang. So lassen sich bereits bestehende PDF-Dateien schnell und einfach den persönlichen Vorstellungen anpassen.

Im Gegensatz zu einigen anderen PDF-Programmen sind viele dieser Funktionen nicht nur auf dem PC und dem Mac, sondern auch in den mobilen Versionen von UPDF unter Android und iOS verfügbar. UPDF eignet sich daher gleichermaßen für Gelegenheits- und Power-User, die von unterwegs aus ein PDF bearbeiten müssen. PDFs leicht am Handy erstellen... Praktisch: Entscheidet man sich für die aktuell stark reduzierten Premium-Versionen UPDF Pro und UPDF AI Unlimited, stehen 110 GB Cloud-Speicher zur Verfügung. So müssen wir unsere PDF-Dokumente nicht extern speichern und haben sie sowohl im Büro als auch unterwegs immer in unseren Apps parat.

In UPDF Formulare erstellen, ausfüllen und signieren

Während Nutzer Formulare im Lesemodus ausfüllen und digital oder elektronisch signieren, können unter der Kategorie "Formular vorbereiten" bestehende Dokumente angepasst oder komplett neue erstellt werden. Dabei stehen neben normalen Textfeldern jede Menge weitere Elemente wie Dropdown-Listen, Schaltflächen und Optionsfelder zur Verfügung, die sich frei anordnen lassen. PDF-Formular unterwegs schnell ausfüllen und unterschreiben Sehr praktisch ist, dass Nutzer ihre PDFs neben E-Mail auch per Link und QR-Code mit Freunden und Kollegen teilen können. Das macht eine Kollaboration und das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument sehr einfach. Möchte man nicht, dass andere Personen vollen Zugriff auf die Datei erhalten, lassen sich wahlweise die Möglichkeiten zum Kopieren, Ausdrucken und Downloaden des PDFs deaktivieren.

OCR - Eingescannte Dateien bearbeitbar machen

Oft hat man es im Alltag mit gescannten PDF-Dokumenten zu tun, deren Text sich nicht durchsuchen oder verändern lässt. Das OCR-Plugin von UPDF wandelt die erkannten Schriftzeichen aber schnell in eine digitale Version um. Diese kann den ursprünglichen Text entweder ersetzen oder als zusätzliche Ebene über oder unter das Original gelegt werden. Bei der letzten Variante bleibt das Erscheinungsbild der PDF-Datei sogar völlig unverändert.

In unserem Test gelang das sehr zuverlässig. Natürlich hängt das Ergebnis immer von der Qualität der Quelldatei ab. Mit eingeschobenen Bildern oder Grafikelementen hatte die OCR-Funktion allerdings keinerlei Probleme. Bestehende PDFs lassen sich in UPDF ganz individuell anpassen UPDF: Der starke PDF-Editor Jetzt kostenlos testen! Zum Angebot

Verwalte PDF-Seiten ganz einfach dank eines intuitiven Zieh- oder Zuschneidesystems, das das Hinzufügen, Löschen, Teilen, Drehen und Neuanordnen ermöglicht. Komprimiere PDFs außerdem mit den 4 Stufen.

Exportieren und Komprimieren mit UPDF

Die Export-Funktion von UPDF ist im Vergleich zu anderen PDF-Programmen recht vielseitig. Hier stehen neben den Standardoptionen wie der Export als Word- oder PowerPoint-Datei zusätzliche Formate wie etwa HTML oder CSV zur Verfügung. Auch beim Export als Bild liefert UPDF mit fünf verschiedenen Formaten inklusive GIF eine vergleichsweise große Auswahl.

Zusätzlich lässt sich mit UPDF jedes PDF komprimieren. Dabei können Anwender zwischen vier verschiedenen Qualitätsstufen wählen, die von maximal bis niedrig reichen. Eine eingescannte DIN-A4-Seite mit 17 MB wird bei einer Kom­pri­mie­rung auf maximaler Qualitätsstufe auf knapp 1,2 MB verkleinert. Bei höchster Komprimierung ist die Datei am Ende sogar nur noch 70 KB groß. Die vier Stufen bieten einen Kompromiss zwischen Dateigröße und Qualität Hier leistet UPDF also ganze Arbeit. Möchte man, dass selbst kleine Schrift bei guter Kompression ohne Probleme lesbar bleibt, empfehlen wir eine der höheren Qualitätseinstellungen. Auf der Stufe "Maximal" waren für uns im Test keinerlei optische Unterschiede zur Originaldatei zu erkennen.

KI-Assistent: So einfach kann die Arbeit mit PDFs sein

Unter den vielen Features in UPDF sind unserer Meinung nach die KI-Funktionen die herausragendsten des PDF-Programms. Im nahtlos eingebetteten Chat können wir in natürlicher Sprache sowohl ganz allgemeine Fragen an die KI, als auch spezifische Fragen zum gerade geöffneten PDF-Dokument stellen. Dokumente werden einfach in die Cloud hochgeladen und schon kann es losgehen.

Der Assistent, der laut UPDF auf ChatGPT-4 basiert, sucht für uns die relevanten Informationen aus den Dokumenten heraus. Er fasst einzelne Abschnitte oder den gesamten Inhalt eines Textes in kurzen und verständlichen Stichpunkten zusammen. Mit der KI lassen sich so extrem umfangreiche Dokumente in wenigen Sekunden erfassen, was eine Menge Zeit einspart. Durch den übersichtlichen Aufbau findet man sich schnell zurecht Ein schönes Detail: Der Chatbot gibt immer gleich die Seitenzahlen zu den Textstellen an, aus denen er die Informationen gezogen hat. So können wir bei Bedarf selbst noch einmal nachlesen.

Der Assistent kann auf Wunsch aber auch ein PDF übersetzen und damit Dokumente in über 25 fremden Sprachen verständlich und nutzbar machen. Die Übersetzung erfolgt dabei, ohne das Format unschön zu verändern. Ebenso kann ein komplett neues PDF für die Übersetzung erstellt werden. Sprachbarrieren gehören also dank UPDF der Vergangenheit an. Der KI-Assitent kann über den Chat oder über das Drop-Down-Menü genutzt werden Für die KI-Funktionen zahlen Kunden entweder vierteljährlich 29 Euro oder einmal im Jahr günstige 79 Euro. Mittlerweile bestehen zudem keinerlei Begrenzungen mehr. Wird der "AI-Assistent" kostenpflichtig aktiviert, steht er mit unbegrenzten Tokens für alle Einsätze bereit.

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Alle, die also viel mit PDFs arbeiten, sollten über das Upgrade auf "Unlimited" in jedem Fall nachdenken. Dank der erwähnten Funktionen lassen sich eine Menge Zeit und Nerven beim Bearbeiten und Erfassen von Dateien sparen. Wer den KI-Assistenten erst einmal ausprobieren möchte, kann das natürlich in der kostenlosen Variante von UPDF ohne Risiko tun.

UPDF - Warum sich ein Umstieg lohnen kann

Ist uns bei unserem Test von UPDF vor allem eines immer wieder aufgefallen, war es die Übersichtlichkeit und klare Struktur der Benutzeroberfläche. Im Gegensatz zu anderen PDF-Programmen finden wir hier ohne Mühe Funktionen, die wir nicht alltäglich nutzen.

Dadurch ist UPDF unserer Meinung nach mit seiner großen Vielfalt an Tools wie dem KI-Assistenten, OCR, oder den Funktionen zum Editieren und Komprimieren von PDFs sowohl für professionelle als auch für Gelegenheitsanwender geeignet. Denn die Eingewöhnungszeit ist extrem kurz. Textstellen markieren und schwärzen geht in UPDF ebenso einfach wie Notizen einfügen Besonders, wer von unterwegs aus seine PDF-Dateien bearbeiten möchte, findet in UPDF ein Programm, das seinen Nutzern dazu unter Android und iOS viele Möglichkeiten bietet.

Zudem ist das PDF-Programm, verglichen mit ähnlich umfangreichen Alternativen, günstig. Anlässlich des Black Friday 2024 können alle, die sich jetzt für die UPDF-Lizenz entscheiden, im Vergleich zum Normalpreis 50 Prozent sparen. Auch für alle, die UPDF bisher in der kostenlosen Version genutzt haben, ist jetzt also ein guter Zeitpunkt zum Upgraden. Und das Beste: UPDF gewährt euch eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

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