dbzOutlookTray - OutlookXP-Steuerung über Icon in Taskleiste

Programmbeschreibung des Herstellers:
Wenn Sie mit dem Programm Microsoft Outlook 2000/XP arbeiten, werden Sie schon festgestellt haben, dass Sie z.B. nur dann vor anstehenden Terminen oder Aufgaben gewarnt werden, wenn die Anwendung gestartet wurde. Das gleiche gilt für neu eintreffende eMails.

dbzOutlookTray befreit Sie von dem überflüssig offenen Outlook-Fenster, ohne dass Sie auf die Funktionalität von Outlook verzichten müssen! Dabei hat das Programm keine eigene Programmoberfläche, sondern nistet sich mit einem Icon in der Taskleiste ein. Outlook selbst wird dabei im Hintergrund gestartet und steht sofort zur Verfügung, wenn Sie es benötigen!



Über das Kontextmenü des Icons in der Taskleiste kommen Sie bequem an die wichtigsten Funktionen von Outlook heran: Neue eMail, Aufgabe, Kontakt, Notiz oder Termin (Abb.1) bzw. Öffnen des Posteingangs, des Kalenders usw.
Alle Aufgaben, die in Outlook definiert wurden, werden in eigenen Untermenüs abgebildet, wobei durch farbliche Trennung auf aktuelle oder bereits abgelaufene Aufgaben hingewiesen wird.



Dies gilt ebenso für Termine, die über zwei Untermenüs "Heute" und "Morgen" erreichbar sind.



Klickt man auf einen dieser Einträge, wird das Original Outlook-Formular geöffnet, und man kann die Einträge wie gewohnt bearbeiten.

Alle Outlook-Notizen werden ebenfalls in einem separaten Untermenü abgebildet. Mit wenigen Mausklicks können Sie so jede beliebige Notiz öffnen und bearbeiten, wobei hier nicht auf das Outlook-Formular zurückgegriffen wird, sondern auf eines mit erweiterten Funktionen.
So ist es u.a. möglich, eine Outlook-Notiz als "Autostart-Notiz" zu definieren, die bei jedem Start
- der Anwendung automatisch geöffnet wird.
- dbzOutlookTray merkt sich dabei die letzte Position und Größe der jeweiligen Notizen.



In Version 1.5 neu hinzugekommen ist eine Funktion, dies es Ihnen ermöglicht Dateianhänge aller Mails eines bestimmten Outlook-Ordners auf einen Rutsch zu exportieren bzw. zu extrahieren. Dabei müssen Sie lediglich den gewünschten Outlook-Ordner angeben und festlegen in welchem Ordner die Dateien gespeichert werden sollen. Den Rest erledigt dbzOutlookTray für Sie.



Die Abarbeitung können Sie wahlweise auf alle eMails im ausgewählten Ordner durchführen lassen oder Sie selektieren nur einzelne eMails.


Eine weitere neue Funktion stellt der Kontakt-export dar, der Ihnen die Möglichkeit gibt Ihre Outlook-Kontakte zur weiteren Verarbeitung schnell und unproblematisch in eine Excel-Datei zu exportieren oder sie direkt an ein Word-Dokument zur Erstellung eines Serienbriefes zu übergeben (Abb.6).



Der Zwischenschritt, die Erzeugung einer Seriendruck-Steuerdatei entfällt für Sie, da Sie lediglich das Word-Dokument anzugeben brauchen an das die Daten angehängt werden sollen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich bei dem Dokument um eine Vorlage handelt oder um eine bereits bestehende Datei.

Schließlich hat die Sprachunterstützung des Programm in der Version 1.5 eine weitreichende Verbesserung erfahren, denn nun mehr sind Sie in der Lage Ihre eigene Sprache in den dbzOutlookTray einzubinden, falls diese nicht im Lieferumfang enthalten ist. Mitgeliefert werden z.Zt. Sprachdateien für Deutsch und Englisch. Diese Sprachdateien sind reine Textdateien, die Sie bequem mit jedem Texteditor bearbeiten können, um so eine Sprachdatei in Ihrer gewünschten Sprache zu erstellen.

Nach der Übersetzung und der richtigen Benennung der Sprachdatei (Kürzel nach ISO 639-1), steht Ihnen Ihre Sprache als Auswahl im Einstellungen-Dialog zur Verfügung (Abb. 7).



Features der Demoversion:
Aufruf der Grundfunktionen von Outlook über ein Icon in der Taskleiste
Abbildung aller Aufgaben im Kontextmenü
Abbildung aller Termine für den aktuellen und den nächsten Tag im Kontextmenü
Abbildung aller Notizen im Kontextmenü
Ersatz für die Standard-Outlook-Notizen (erweiterte Funktionen)
Festlegen von Autostart-Notizen
Mehrsprachigkeit durch Sprachdateien
Extrahieren von Mail-Anhängen (Attachments)
Export von Kontakten als Excel-Datei oder Word-Serienbrief

Zusätzliche Features der Vollversion:
kein Countdown beim Start der Anwendung

Systemvoraussetzungen:
Windows 2000/XP
Microsoft Outlook 2000/XP

Das Programm kostet als Vollversion 20 Euro.


Weitere Infos:
Hersteller-Seite


Download:
Software-Download