Microsoft 365 Update: Postfach-Speicher steigt auf 100 GB an

Microsoft verdoppelt den Speicherplatz für Exchange-Online-Postfächer in bestimmten Microsoft 365 Business-Tarifen von 50 auf 100 Gigabyte. Das kostenlose Upgrade erfolgt automatisch und soll bis September 2026 abgeschlossen sein.

Mehr Speicher für Business-Nutzer

Microsoft erweitert im Rahmen der Produktanpassungen für 2026 die Speicherkapazität berechtigter Microsoft-365-Business-Postfächer automatisch von 50 auf 100 Gigabyte. Betroffen sind die Tarife Business Basic, Business Standard und Business Premium. Unternehmen müssen damit keine teureren Enterprise-Lizenzen mehr erwerben, um das Speicherlimit zu erhöhen.

Bisher stießen viele Nutzer an die Grenze von 50 Gigabyte. Ab einer Belegung von 49,5 Gigabyte blockiert das System häufig den Versand neuer Nachrichten. Durch die Erweiterung sinkt die prozentuale Auslastung bei gleicher Datenmenge. Administratoren und Nutzer erhalten dadurch mehr Spielraum für E-Mails und große Anhänge.


Das E-Mail-Aufkommen in Unternehmen ist in den vergangenen zehn Jahren deutlich gestiegen. Zugleich nahm die durchschnittliche Größe von Dokumenten und Tabellen in Anhängen zu. Während früher Kapazitäten von zwei bis fünf Gigabyte für lokale Server ausreichten, speichern Unternehmen heute häufig ganze Kommunikationsverläufe in der Cloud.

Technische Umsetzung im Detail

Wie Microsoft in einem Beitrag der TechCommunity erläutert, setzt sich das neue Volumen aus zwei Komponenten zusammen. Der bisherige Basisplan stellt weiterhin 50 Gigabyte bereit. Zusätzlich erhält das Nutzerkonto ein Service-Paket mit weiteren 50 Gigabyte. Das volle Kontingent steht erst zur Verfügung, wenn beide Pläne aktiv sind.

Eine Kombination verschiedener Lizenzen ist laut Microsoft nicht möglich. Verfügt ein Nutzer neben der Business-Lizenz über einen separaten Enterprise-Plan mit ebenfalls 100 Gigabyte, bleibt es bei diesem Maximalwert. Manuell festgelegte, niedrigere Speicherlimits bleiben bestehen. Das Update überschreibt diese Vorgaben nicht.

Geduld beim Rollout gefragt

Die neuen Kapazitäten werden schrittweise verteilt. Der Rollout soll bis Ende September 2026 abgeschlossen sein. Innerhalb einer Organisation können daher einige Postfächer den erweiterten Speicher bereits anzeigen, während andere noch auf dem alten Stand bleiben. Erste Administratoren berichten zudem von vereinzelten Anzeigefehlern.

Microsoft rät davon ab, Lizenzen manuell zu entfernen und neu zuzuweisen, um die Erweiterung zu erzwingen. Dadurch könnten unbeabsichtigte Löschvorgänge in der Cloud ausgelöst werden. Für die Tarife Business Basic und Business Standard sind 2026 zudem Preisanpassungen vorgesehen. Der Preis für Business Premium bleibt unverändert.

Wie beurteilt ihr das neue Limit für Microsoft 365? Teilt eure Meinungen und Erfahrungen mit den Postfächern gerne unten in den Kommentaren mit uns!


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