Spesenbetrug: Angestellte erschleichen mit KI-Fake-Belegen Millionen

Angestellte nutzen weltweit zunehmend KI-Tools, um ihre Arbeitgeber mit gefälschten Spesenbelegen zu betrügen. Die Qualität der Fälschungen erreicht ein besorgniserregendes Niveau und täuscht selbst erfahrene Prüfer.

KI macht Spesenbetrug kinderleicht

Schon seit der Veröffentlichung der ersten KI-Bildgeneratoren gibt es Sorgen über deren Verwendung zur Erstellung von manipulierenden und illegalen Inhalten. Früh erkannten einige Nutzer zudem, wie ihnen ChatGPT und Co. beim Anfertigen von Bildern helfen können, um etwa Schäden auf Beweisfotos zu fälschen. Und auch beim Fälschen von Dokumenten zum Steuerbetrug unterstützt die KI fleißig. Mittlerweile ist das Problem von unechten KI-Belegen und Rechnungen zu einem echten Problem geworden.

Angestellte nutzen zunehmend Künstliche Intelligenz, um ihre Arbeitgeber mit gefälschten Spesenbelegen zu täuschen. Was früher Kenntnisse in Bildbearbeitung oder kostenpflichtige Software erforderte, lässt sich heute in Sekunden per Chatbot erledigen. Die Qualität der Fälschungen hat dabei ebenfalls ein besorgniserregendes Niveau erreicht, sodass selbst erfahrene Prüfer hinters Licht geführt werden.

Dramatischer Anstieg seit GPT-4o

Die Problematik verstärkte sich laut AppZen (via Financial Times) erheblich nach der Einführung von OpenAIs GPT-4o im Mai 2024. AppZen, das sich auf die Analyse von Spesenabrechnungen spezialisiert hat, verzeichnete im September 2025 einen Anteil von 14 Prozent an gefälschten Belegen, die mit KI erstellt wurden. Im Vorjahr lag dieser Wert noch bei null Prozent.

Die Fintech-Firma Ramp meldete, dass ihre neue Erkennungssoftware innerhalb von 90 Tagen gefälschte Rechnungen im Wert von über einer Million Dollar (etwa 860.000 Euro) identifizierte. Mason Wilder von der Association of Certified Fraud Examiners bezeichnete KI-generierte gefälschte Belege als "erhebliches Problem für Organisationen". So gebe es "keine Einstiegshürde mehr für diese Art von Betrug. Man braucht keine technischen Kenntnisse bei Photoshop mehr wie noch vor fünf Jahren."

Betrug als Kavaliersdelikt

Die finanziellen Auswirkungen sind auch hierzulande spürbar. Laut einer SAP-Umfrage verlieren deutsche Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern jährlich im Schnitt knapp 14.000 Euro durch manipulierte Belege. Die Angestellten sehen Spesenbetrug jedoch bis zu einem gewissen Grad als legitim an. So haben 53 Prozent deutscher Arbeitnehmer keine Einwände gegen Spesenbetrug bis zu einem Betrag von 106 Euro.

Historisch gesehen war Spesenbetrug schon immer ein Problem in Unternehmen. Bereits in den 1990er Jahren manipulierten Angestellte Belege mit Tipp-Ex oder kopierten Quittungen mehrfach. Mit der Digitalisierung kamen Photoshop-Fälschungen hinzu, die jedoch Zeit und Expertise erforderten. KI hat diese Barrieren nun vollständig beseitigt.

Unternehmen rüsten mit KI-Detektoren auf

Als Reaktion setzen Unternehmen ironischerweise ebenfalls auf KI-Technologie. Spezielle Betrugserkennungs-Software prüft Metadaten von Bilddateien, um KI-generierte Inhalte zu identifizieren. Allerdings können Betrüger diese Informationen leicht durch Screenshots oder das Abfotografieren ausgedruckter Belege entfernen. Zusätzlich analysieren die Systeme daher Kontextinformationen wie Uhrzeiten und Reisedaten der Mitarbeiter.

Experten empfehlen Unternehmen, ihre Spesenrichtlinien zu überarbeiten und verstärkt auf automatisierte Prüfsysteme zu setzen. Gleichzeitig sollten Mitarbeiter über die rechtlichen Konsequenzen aufgeklärt werden. Denn trotz der technischen Einfachheit bleibt Spesenbetrug ein Straftatbestand mit erheblichen beruflichen und rechtlichen Folgen, der unter anderem zur fristlosen Kündigung führen kann.

Was haltet ihr vom Thema KI-Spesenbetrug in Unternehmen? Sind ein paar Euro mehr auf einer Rechnung ein legitimer Ausgleich für unbezahlte Überstunden oder eine ernsthafte Straftat? Teilt eure Meinung in den Kommentaren!


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