Mehr als nur Nachrichten:
5 nützliche WhatsApp-Tipps

WhatsApp kann mehr als nur Nachrichten versenden: Von fetter Schrift über Broadcast-Listen bis zum E-Mail-Export gibt es viele Funktionen, die den Alltag erleichtern. Wir stellen euch 5 Tipps vor, mit denen ihr den Messenger effizienter nutzt.

Tipps, die den WhatsApp-Alltag leichter machen

Alles beginnt bei der Möglichkeit, Texte zu formatieren und zu strukturieren, sodass auch mal etwas längere Ausführungen nicht unübersichtlich werden. Aber auch beim Versand gibt es Optionen, die man nicht auf Anhieb erkennt. Gleiches gilt, wenn man dafür sorgen will, dass besondere Gespräche nicht bereits nach kurzer Zeit in der Masse der Alltagskommunikation untergehen.

Wer sich auch nur einige kleine Kniffe einprägt, kann die eigene Arbeit mit WhatsApp also deutlich effizienter gestalten. Im Folgenden haben wir euch fünf besonders wichtige Möglichkeiten zusammengestellt, die dabei weiterhelfen.

Inhaltsverzeichnis:

1. Textnachrichten formatieren und strukturieren

Um Nachrichten übersichtlicher und ausdrucksstärker zu gestalten, bietet WhatsApp verschiedene Möglichkeiten zur Textformatierung. Mit einfachen Sonderzeichen lassen sich Wörter oder ganze Sätze hervorheben. Setzt man einen *Text zwischen Sternchen*, erscheint er fett, _Unterstriche_ sorgen für kursive Schrift und mit ~Tilden~ kann Text durchgestrichen dargestellt werden.
Formatierung im Schreibfeld ... ... und abgeschickte Nachricht Zusätzlich gibt es den sogenannten Monospace-Stil, der sich besonders für Code, Adressen oder technische Inhalte eignet. Dafür muss der Text in je drei Accent grave eingefasst sein. Dieser findet sich unter Android auf der zweiten Seite der Sonderzeichen. Auf dem iPhone muss man hingegen lange auf den normalen Apostroph drücken und bekommt dann eine weitergehende Auswahl - hier ist es das Zeichen ganz links in der Reihe.

Alternativ lassen sich Textstellen auch direkt im Chat markieren, woraufhin ein Menü erscheint, über das die gewünschte Formatierung ausgewählt werden kann. Allerdings kann man hier meist nur auf fett und kursiv zugreifen.

2. Broadcast-Nachrichten gezielt versenden

Die Broadcast-Funktion ermöglicht es, eine Nachricht gleichzeitig an mehrere Kontakte zu verschicken, ohne diese zu einer Gruppe zusammenführen zu müssen. Der große Vorteil dabei ist, dass jede empfangene Nachricht wie ein ganz normaler Einzelchat aussieht. Die Empfänger sehen also nicht, wer die Nachricht ebenfalls erhalten hat, und Antworten kommen ausschließlich beim Absender an.

Broadcasts eignen sich besonders für Einladungen, Ankündigungen oder Informationen, die an viele Personen gehen sollen. Wichtig zu wissen ist jedoch, dass Broadcast-Nachrichten nur bei Kontakten ankommen, die die eigene Telefonnummer im Adressbuch gespeichert haben. Hier startet der Broadcast-Versand Um einen Broadcast zu versenden, klickt man auf dem iPhone im Chat-Bereich auf den +-Button und wählt dort "Neuer Broadcast". Anschließend lassen sich bis zu 256 Kontakte auswählen, an die man die Nachricht senden will.

Unter Android geht man in Chats, klickt auf "Broadcast-Listen" und wählt dann "Neue Liste". Mit der Auswahl der Kontakte wird die Liste dann erstellt und es können Mitteilungen verschickt werden.

3. Chats per E-Mail senden

WhatsApp ermöglicht, komplette Chats per E-Mail zu exportieren. Das ist besonders praktisch, wenn Unterhaltungen archiviert, dokumentiert oder weitergeleitet werden sollen. Dabei kann man wählen, ob der Chat nur als Text oder inklusive aller Medien wie Bilder und Videos versendet wird.

Der exportierte Chat wird als Textdatei an eine E-Mail angehängt. Diese Funktion eignet sich zum Beispiel für die Sicherung wichtiger Informationen, für berufliche Dokumentationen oder zur Übergabe von Gesprächsverläufen an andere Personen. Export-Auswahl für die Mail Unter iOS klickt man dafür im geöffneten Chat auf den Profil- oder Gruppennamen und findet die Funktion "Chat exportieren" ganz unten in der Liste. In der Android-App klickt man im Chat auf den Drei-Punkte-Button. Man kann jeweils auswählen, ob nur der Text oder auch die Medieninhalte übermittelt werden sollen. Anschließend öffnet sich der bekannte Teilen-Dialog und man kann die E-Mail fertigstellen.

4. WhatsApp Web für bequemes Schreiben nutzen

Mit WhatsApp Web lässt sich der Messenger direkt im Browser am Computer verwenden. Nach dem Aufrufen der Seite ist es erforderlich, einen QR-Code mit dem Smartphone zu scannen. Dann werden alle Chats synchronisiert und können bequem über Tastatur und Maus bedient werden. Start-Bildschirm von WhatsApp Web Das ist besonders hilfreich beim Schreiben längerer Nachrichten, beim Arbeiten am Laptop oder wenn regelmäßig Dateien vom Computer versendet werden sollen. WhatsApp Web spiegelt dabei die Inhalte des Smartphones, weshalb das Handy während der Nutzung eingeschaltet und mit dem Internet verbunden sein muss.

Am eigenen Rechner ist die Nutzung der WhatsApp-Desktop-App natürlich bequemer. Mit WhatsApp Web hat man aber eben auch unterwegs an jedem beliebigen Gerät mit einem Browser die Möglichkeit, den Messenger bequemer zu nutzen, als es mit der Bildschirmtastatur des Smartphones möglich ist. Schließt man den Browser, sind die Inhalte dort nicht mehr vorhanden.

5. Wichtige Chats als Favoriten speichern

Um wichtige Unterhaltungen schneller zu finden, können Chats bei WhatsApp angepinnt werden. Diese Chats erscheinen dauerhaft am oberen Rand der Chatliste, unabhängig davon, wie viele neue Nachrichten in anderen Chats eingehen.

Das Anpinnen eignet sich besonders für Ge­sprä­che mit engen Familien­mit­glie­dern, wich­ti­gen Kon­tak­ten oder Ar­beits­grup­pen. So bleiben rele­vante Unter­hal­tun­gen immer im Blick und gehen nicht im Nach­rich­ten­fluss verloren. Hier markiert man Favoriten In der iOS-App klickt man im jeweiligen Chat wieder auf den Namen des Kontakts und unter Android auf den Drei-Punkte-Button. In dem sich öffnenden Menü findet man dann unten den Punkt "Zu Favoriten hinzufügen". In der Chat-Auswahl lassen sich so markierte Favoriten leicht wiederfinden.

Habt ihr noch weitere Tipps, die euch den Umgang mit WhatsApp-Nachrichten erleichtern? Dann schreibt sie doch in die Kommentare.

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