OneDrive: Microsoft stellt Preview-Tool für Word & PowerPoint bereit

Microsoft hat vor kurzem eine neue Funktion angekündigt, welche bereits jetzt für einige Nutzer auf OneDrive zur Verfügung steht: Während eine Datei zuvor mit dem entsprechenden Programm selbst oder der Online-Version der Office-Software geöffnet werden musste, erhält der Anwender nun eine Vorschau-Ansicht bereitgestellt. Bislang war es üblich, dass ein Word-Dokument (.docx) oder eine PowerPoint-Präsentation (.pptx) in die Office Online-Umgebung geladen wurde, sobald der Nutzer die Datei im webbasierten OneDrive-Verzeichnis angeklickt hat. Laut MSPoweruser wird dies nun mit einem neuen Feature geändert: Ab sofort können diese Dateien in einer eigenen Vorschau-Ansicht geöffnet werden. Dieses Vorgehen ist bereits von anderen Formaten wie beispielsweise PDF-Dokumenten, Bild- sowie Videodateien bekannt. Auch PowerPoint-Dateien lassen sich vor dem Download öffnen oder ansehen.

Freigabe kann aus der Ansicht erfolgen

Die Benutzeroberfläche wurde dabei möglichst einfach gestaltet, sodass sich der Nutzer auf das Lesen der Inhalte konzentrieren kann. Um die Datei dennoch zu öffnen, ist ein entsprechender Button hierzu implementiert worden. Darüber hinaus hat der Anwender jetzt auch direkt die Möglichkeit, aus der neuen Ansicht heraus einen Link zum Teilen der Datei zu generieren. Anschließend kann der Link mit anderen Nutzern geteilt werden, damit diese das Dokument oder die Präsentation ebenfalls bearbeiten können.

Derzeit ist das neue Feature allerdings nur für die Nutzer verfügbar, dessen Organisation oder Unternehmen zuvor eine entsprechende Einstellung in Office 365 aktiviert hat. Die Software lässt dem Anwender die Wahl zwischen den beiden Optionen "Standard Release" sowie "First Release" und wird je nach Auswahl des Nutzers mit unterschiedlichen Aktualisierungen versorgt, die schneller oder langsamer ausgeliefert werden. Derzeit ist jedoch noch nicht bekannt, wann die Neuerung für alle Kunden zur Verfügung stehen wird.

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