Office: Microsoft kündigt zahlreiche Neuerungen für Outlook an

Das Redmonder Unternehmen Microsoft hat neue Features vorgestellt, die in das Office-Programm Outlook integriert werden sollen. Die Ankündigungen beziehen sich sowohl auf die Desktop-Version als auch auf den Web-Client und die mobile iOS-Anwendung der Software.

Neue Funktionen in Outlook Desktop und Web

Die Desktop- und Web-Variante des Programms soll Rechnungen schon bald automatisch erkennen und diese als Ereignis in den Kalender eintragen können. Somit wird die Chance, eine ausstehende Zahlung zu vergessen, erheblich verringert. Darüber hinaus kann nach dem Erstellen einer Einladung für ein Meeting eingesehen werden, wie viele Kontakte hierauf geantwortet haben, damit man den eigenen Zeitplan noch rechtzeitig anpassen kann.

Damit der Nutzer eine Antwort auf eine Nachricht nicht unbeabsichtigt an alle Empfänger der E-Mail sendet, haben die Redmonder eine sogenannte BCC-Warnung eingeführt. Ab sofort ist es mit Outlook außerdem möglich, die Start- und Endzeiten einer Besprechung über unterschiedliche Zeitzonen hinweg festzulegen. Auf der offiziellen Webseite von Microsoft lässt sich eine vollständige Liste aller Neuerungen finden. Microsoft hat viele neue Features für Outlook vorgestellt.

Neue Features in der iOS-Version

Auch die mobile iOS-Version von Outlook wird mit einigen Verbesserungen ausgestattet. Sobald ein neues Kalender-Event erstellt wird, schlägt das Programm mit Hilfe von Machine Learning automatisch einen Ort für das Meeting vor. Hierbei werden der aktuelle Aufenthaltsort des Nutzers, die Anzahl der teilnehmenden Personen sowie eingetragene Details berücksichtigt. Zudem werden in der iOS-App zukünftig Informationen über die Mitarbeiter im Unternehmen angezeigt, um Kollegen aus anderen Abteilungen zuordnen zu können.

Neben den vorgestellten Funktionen hat Microsoft weitere Features angekündigt, die erst zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht werden sollen. Dabei handelt es sich beispielsweise um die Synchronisation von Mail-Entwürfen und das Verwenden der Office Lens-Technologie in der Outlook-App für Android. Zudem sollen Nachrichten später noch schneller beantwortet und unerwünschte Inhalte wie externe Bilder blockiert werden können. Derzeit bleibt noch weitestgehend unklar, wann diese Neuerungen ausgeliefert werden sollen.