Microsoft veröffentlicht Outlook Add-On 'FindTime' zur einfachen Meetingplanung
FindTime zur Verfügung, die ähnlich wie der Platzhirsch für Terminumfragen Doodle mit verschiedenen Vorschlägen für einen Termin umgehen kann.
Die Terminfindung wird damit für Office 365 extrem vereinfacht. Statt Tools von Fremdanbietern wie eben Doodle nutzen zu müssen oder Terminabsprachen klassisch per Telefonn oder Email zu besprechen, kann man das nun Dank des neuen Add-Ons ganz bequem direkt in Office.
Die Anwendung läuft dann denkbar einfach. Man startet für sein Meeting ein neue Termin-Abfrage und lädt alle Teilnehmer zur Abstimmung ein. Man kann dabei Termine fest vorgeben und die Teilnehmer stimmen mit Ja (Grün) oder Nein (Rot) ab, ob sie an dem Termin Zeit haben oder nicht. Haben alle Teilnehmer abgestimmt und gibt es eine genügende Übereinstimmung, sendet FindTime automatisiert eine Einladung via Outlook an alle Teilnehmer.
Die Garage-Abteilung hatte vor kurzem bereits eine ähnliche Anwendung herausgegeben, die allerdings nur für iOS-Nutzer eine einfache Terminfindung erlaubt.
Siehe auch: Invite: Microsoft kopiert Doodle in eine App mit Office-Anbindung
Aus Microsofts Ideen-Schmiede "Garage" gibt es interessante Neuerungen für Nutzer von Office 365, die ab und an ein Meeting mit kleineren oder größeren Gruppen planen müssen: Ab sofort steht eine Erweiterung namens Die Terminfindung wird damit für Office 365 extrem vereinfacht. Statt Tools von Fremdanbietern wie eben Doodle nutzen zu müssen oder Terminabsprachen klassisch per Telefonn oder Email zu besprechen, kann man das nun Dank des neuen Add-Ons ganz bequem direkt in Office.
Zeitplanung in schnell und einfach
FindTime läuft mit Outlook 2013, Outlook 2016 und Outlook im Web. Für die Installation des Plugins muss man sich mit seinem Office 365-Account online anmelden und die anschließenden Schritte ausführen. Das neue Termin-Voting steht anschließend für alle Nutzer, egal ob privat, im Unternehmen oder mit Education-Accounts, frei zur Verfügung.Die Anwendung läuft dann denkbar einfach. Man startet für sein Meeting ein neue Termin-Abfrage und lädt alle Teilnehmer zur Abstimmung ein. Man kann dabei Termine fest vorgeben und die Teilnehmer stimmen mit Ja (Grün) oder Nein (Rot) ab, ob sie an dem Termin Zeit haben oder nicht. Haben alle Teilnehmer abgestimmt und gibt es eine genügende Übereinstimmung, sendet FindTime automatisiert eine Einladung via Outlook an alle Teilnehmer.
Nur der Organisierer benötigt das Add-On
Besonders praktisch an der neuen Microsoft Garage Entwicklung ist, dass nur derjenige, der die Abstimmung mit FindTime startet, die Erweiterung installiert haben muss. Zudem müssen die Meeting-Teilnehmer nicht einmal Office 365 nutzen. Die Abstimmung läuft einfach per Email-Einladung - also komplett ohne Anmeldehürden.Die Garage-Abteilung hatte vor kurzem bereits eine ähnliche Anwendung herausgegeben, die allerdings nur für iOS-Nutzer eine einfache Terminfindung erlaubt.
Siehe auch: Invite: Microsoft kopiert Doodle in eine App mit Office-Anbindung
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